秘書主要負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，将了解的情況及時反饋給領導等。
一、秘書協助領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、秘書負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，拟定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、秘書負責文件的手法、編号、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、秘書管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、秘書負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、秘書及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、秘書負責上級和外來人員的接待服務，搞好群衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、秘書負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、秘書負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、秘書協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、秘書要做好領導交辦的其他工作。
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、秘書公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、秘書負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、秘書負責各類會務的安排工作;
5、秘書協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
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