公文序号結構層次的順序及字号第一層是:一、二、三。第二層是(一) (二) (三)。第三層是1、2、3。第四層是(1) (2) (3)。第五層是①②③。
特别要注意阿拉伯數字後邊要用黑色圓點。漢字數字後邊要使用頓号,像“第一”“第二”“第三”這種的後邊需要使用逗号。
而帶有括号的序号和帶有圓圈的序号,後邊就不用再加頓号或者逗号了。
有時候兩個相鄰的數字不是代表了概數的,而隻是代表了一種縮略形式,中間就要以頓号來隔開。比如班級的一、二班,月份的一、二月等等之類的。
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