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對會議室進行升級改造有什麼方案

生活 更新时间:2024-09-27 19:50:32

客戶是一家集團公司,上海總部在外高橋和分部在南彙,擁有多個會議室,每個會議室都已擁有投影機和電視機,希望利用這些設備,進行視頻會議和手寫互動交流,以及在本地會議室内更方便進行讨論。

對會議室進行升級改造有什麼方案(對會議室進行升級改造有什麼方案)1

同時,客戶希望視頻會議時,能将本地演講者電腦内容和演講者以及會場情況,讓另一邊的參會者看清,本地會議室參會者也能看到對方會議室情況,并進行交流。本地會議室情況:有一個投影機和一台60寸電視機,有網絡接口和一個會議電話機這是一個典型的傳統會議室配置,随着企業發展,溝通效率不高的缺陷顯現:1. 局限本地會議室溝通,無法和其他分支機構在異地會議室溝通2. 本地會議室内開會,切換多台電腦投屏需要插拔接線十分不便3. 會議無法記錄4. 相互讨論時無法在對方屏幕上進行标注指示

傳統會議室改造設計方案1. 充分利用現有資源:投影機和電視機設備,實現雙屏視頻會議,投影機将本地演講者電腦屏幕顯示給所有人看,電視機拿下安裝在移動支架上,如果高度足夠,可以将電視機下移到投影幕布下方。2. 實現方法:A. 現場演講者可以用一台高性能觸摸屏筆記本坐在會議室中間位置(面對攝像頭)演講和手寫,同時将電腦桌面投送到本地大屏幕或者投影機上(可用無線)。B. 會議室前方可以放置兩個電視機屏幕(一個顯示演講者電腦内容、一個顯示對方與會者畫面);如果地方擁擠,也可以隻用原來的一台電視機或投影機。

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采用投屏器,将主講者電腦内容直接投到大屏幕上顯示。

所以,傳統會議室改造需要整體解決方案,并且充分利用舊設備。傳統會議室改造後更符合現代化企業辦公需求。

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