客戶是一家集團公司，上海總部在外高橋和分部在南彙，擁有多個會議室，每個會議室都已擁有投影機和電視機，希望利用這些設備，進行視頻會議和手寫互動交流，以及在本地會議室内更方便進行讨論。
同時，客戶希望視頻會議時，能将本地演講者電腦内容和演講者以及會場情況，讓另一邊的參會者看清，本地會議室參會者也能看到對方會議室情況，并進行交流。本地會議室情況：有一個投影機和一台60寸電視機，有網絡接口和一個會議電話機這是一個典型的傳統會議室配置，随着企業發展，溝通效率不高的缺陷顯現：1. 局限本地會議室溝通，無法和其他分支機構在異地會議室溝通2. 本地會議室内開會，切換多台電腦投屏需要插拔接線十分不便3. 會議無法記錄4. 相互讨論時無法在對方屏幕上進行标注指示
傳統會議室改造設計方案1. 充分利用現有資源：投影機和電視機設備，實現雙屏視頻會議，投影機将本地演講者電腦屏幕顯示給所有人看，電視機拿下安裝在移動支架上，如果高度足夠，可以将電視機下移到投影幕布下方。2. 實現方法：A. 現場演講者可以用一台高性能觸摸屏筆記本坐在會議室中間位置（面對攝像頭）演講和手寫，同時将電腦桌面投送到本地大屏幕或者投影機上（可用無線）。B. 會議室前方可以放置兩個電視機屏幕（一個顯示演講者電腦内容、一個顯示對方與會者畫面）；如果地方擁擠，也可以隻用原來的一台電視機或投影機。
采用投屏器，将主講者電腦内容直接投到大屏幕上顯示。
所以，傳統會議室改造需要整體解決方案，并且充分利用舊設備。傳統會議室改造後更符合現代化企業辦公需求。
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