最近有同學和查找替換杠上了，大家都知道Ctrl F是查找快捷鍵，可以直接打開“查找”對話框，按住Ctrl H直接打開“替換”對話框。

不過記得了快捷鍵是不是就代表你會用查找替換了呢？

耽擱你三分鐘的時間把下面文章看完就知道會不會查找替換了，看看你了解的有多少？

問題1：把帶有紅色背景單元格查找出來并進行内容替換。

【操作步驟】

選中需要查找的區域

然後按Ctrl F彈出查找對話框

點擊選項設置查找單元格格式紅色

然後替換為輸入補考

點擊全部替換即可

問題2：表示名字中的單元格英文字母，有大小區别，如何查找并替換掉大寫的K。

【操作步驟】

選中需要查找的區域

然後按Ctrl F彈出查找對話框

查找内容輸入K

替換為輸入G

然後勾選區分大小寫

點擊全部替換即可

重要操作：一定要勾選“區分大小寫”再全部替換，不然員工名字中其它的小寫k也會被替換掉。

問題3：根據查找範圍的選擇，可以查找出表格中所有指定批注并批量删除。

【操作步驟】

選中需要查找的區域

然後按Ctrl F彈出查找對話框

查找内容輸入不及格

選項中查找範圍選擇批注

點擊查找全部

然後全選下面所查找到的單元格

右鍵删除批注即可

重要操作：查找出全部批注後，需按【Ctrl A】全部選中，光标移到标識出來的單元格，點擊右鍵選擇“删除批注”。

問題4：在“查找和替換”對話框中單擊“查找下一個”時，Excel會按照特定方向往下進行查找。如果在單擊“查找下一個”按鈕前，按住Shift鍵，Excel可逆向進行查找。

【操作步驟】

選中需要查找的區域

然後按Ctrl F彈出查找對話框

查找内容輸入不及格

選項中查找範圍選擇批注

重要操作：按住shift鍵點擊查找下一個即可實現逆向查找

問題5：我們需要把單元格中成績為0的替換為“缺考”，同時在替換過程中我們還需要防止其它成績非0但含有數字0的單元格也被替換。

【操作步驟】

按Ctrl F彈出查找對話框

查找内容輸入0

替換為輸入缺考

然後勾選單元格匹配

點擊全部替換即可

重要操作：一定要勾選“單元格匹配”再全部替換，不然數據中其它的0也會被替換掉。

問題6：利用查找和替換功能，可以直接把表格數字中的小數部分全部删除。

【操作步驟】

選中需要查找的區域

然後按Ctrl F彈出查找對話框

查找内容輸入.*

替換為不需要輸入内容

然後選擇替換中的全部替換

重要操作：這裡是直接删除小數部分，沒有四舍五入。查找内容中輸入的“*”是通配符，表示小數點後的任意字符。

問題7：最後的這個技巧操作裡面，我們附加講的是借助Word裡面的替換和查找功能提取Excel表格信息裡的文字。

【操作步驟】

選中需要替換的數據

複制粘貼到Word文檔中

按Ctrl H彈出替換對話框

重要操作：查找内容選擇特殊格式中的任意數字，也就是通配符^#

通配符可以在英文輸入法狀态下手動輸入也是可以的

然後點擊全部替換即可。

利用Word裡面的通配符可以實現我們中英漢字及數字标點的快速查找，尤其是不規則數據函數無法判斷的時候，在Excel中是無法直接使用Word裡的通配符的哦，不過使用VBA也是類似正則表達式的方式。

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