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會計助理的主要工作内容

生活 更新时间:2024-11-29 08:52:08

  1、收票:做進項票收票登帳記錄,應付賬款台帳及時記錄回票信息,進項附上相匹配的送貨單、入庫單,對賬無誤備做賬用;

  2、開票:核對數量、金額。确認無誤後開票,銷項票據附上匹配相對應的送貨單,核對無誤備做賬用,開票後及時将銷售信息錄入應收帳款台帳;

  3、入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數量、金額與收、發票據核對;

  4、出庫:所有發出産成品以及外調、外借等台賬與出庫數量核對;

  5、核對各生産工序間收、發數據相互是否一緻;

  6、随時檢查倉庫各類台賬的記錄情況,發現記錄不及時,不規範的及時糾正或整改;

  7、倉庫出入庫所有原始單據回籠(收回财務部),初定每周收二次即:周三、周收單據,同時,要求各倉管員将電子檔台賬及時期發到财務部,查台賬與單據是否相符;

  8、與個供應商财務對賬,及時做好應收、應付帳台賬;

  9、協助會計做财務帳,并與會計核對應收、應付賬款的對賬;

  10、做報表:月底根據核實後的出庫數據做好銷售報表,做好銷售月報、季報、年報;

  11、盤點工作:督促落實月底盤點工作,将盤點後的原始盤點表格收回備份,待查;

  12、檢查各生産工序月出入庫明細表,月彙總報表及盤點差異報表,核對各車間差異數,做好分析表,根據原材及輔料使用分析表做出當月倉庫赢虧表;

  13、督促各倉管員将出入庫明細表、彙總表、盤點表、分析表、數量對賬表等交到财務部,根據需要打印備份;

  14、整理工作:做好财務部各類台賬以及倉庫交來的台賬保存,所有原始票據收集和分類整理,以備做賬用(不能作為做賬附件用的票據分類 存檔),各類電子檔資料分類保存,要求用U盤備份。

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