對于協同辦公來說，企業除了着眼于最基礎的「協同」功能之外，還有一點經常被人忽略，那就是權限管理。

畢竟，一家企業尤其是大型企業，内部的員工層級、部門權限盤根錯節，而這就需要對内部文件的查看、編輯有着嚴密的管理要求。

比如你整理了 11 月的銷售額表格，需要對銷售部門「可以編輯」，對其他部門則「隻能閱讀」。

對于這樣的單文件權限管理需求來說，石墨提供的「協作」功能，就可以滿足。比如可以對協作者的權限進行嚴格區分，依次有「可以編輯」「隻能評論」「隻能閱讀」三種權限。

但有時，人們還需要更精細化的權限管理。

比如一張表格中有多個 sheet，如果想「鎖定」其中某一個 sheet，就需要讓控制的精度更高一些。

這時，我們可以直接在要鎖定的 sheet 中，在左下方标簽頁，右鍵點擊「鎖定工作表」。

之後，打開鎖定對話框，可以對當前表格的協作者權限設置為「可編輯」「僅查看」「禁止查看」三種，并且支持批量操作。比如，我們将權限設置為「僅查看」，即可将當前 sheet 設置為查看權限。

這樣的管理精度或許還不夠，比如，你設計了一個表格模版給員工填寫，但為了防止固定行列的内容被修改，就需要将這些行列鎖定。

從單一文件的權限管理，到單一表格的某一個 sheet，再到某一個 sheet 中的某一行，某一列，甚至是某一個單元格，石墨都提供了相應的權限設置。

「鎖定單元格」可以說是石墨中最為精細的權限管理功能。

比如現在要對整張工作表設置為「隻能查看」，但允許協作者對某一列，某一行，甚至是某一個單元格「可以編輯」。

首先，我們将整個 sheet 權限設置為「僅查看」，然後選中要鎖定的單元格區域，右鍵「鎖定單元格」，在彈出的對話框中對指定的協作者設置「可編輯」權限，最後點擊「确定」即可。

在彈出來的對話框中，我們可以設置鎖定範圍、搜索鎖定名單的協作者等。鎖定後，單元格将變為條紋背景。

權限方面，可以設置鎖定單元格為「可編輯」「僅查看」「禁止查看」。表格所有者和管理者擁有最高編輯權限，不能對其設置權限。

如果想取消鎖定，選中鎖定範圍，右鍵「鎖定/解鎖單元格」，在對話框中，選擇「解除鎖定」即可。

在「查看鎖定工作表」的側邊欄中，會顯示當前協作者的鎖定權限、鎖定範圍以及鎖定創建人。

最後，「鎖定單元格」還有一些注意事項：

• 「鎖定單元格」對公開鍊接也同樣生效，通過公開鍊接進來的用戶将默認繼承鎖定的最低權限
• 鎖定面闆中，僅能設置當前文件的協作者，如果需要對上級目錄協作者設置鎖定，需要将其添加協作到當前文檔
• 企業版用戶到期後，先前創建的文件鎖定不能更改，但可在「查看鎖定工作表」中删除鎖定

「鎖定單元格」作為石墨企業版的重度功能，可以看出，合格的企業級 SaaS 軟件一定要滿足數據安全和權限管理兩大要求，這樣建立起來的運行機制才是安全的，才可以避免像操作錯誤、數據洩漏這樣因控制缺失或操作不當引發的風險問題。

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