達芬奇最近在編輯word文檔時,苦惱于下面所示的兩頁間頁眉頁腳空白,尤其遇到上下兩頁需要互相參照寫文件時,空白處占據有很大一部分空間(約占一頁普通A4紙高度的10%),
很影響文檔編寫。如下圖所示,當把鼠标放在空白處時,此時會自動出現“雙擊可隐藏空白”,雙擊後即可隐藏空白;同時再次将鼠标放在兩頁合并線處,會自動出現“雙擊可顯示空白”提示,雙擊後會自動再次顯示上下頁的“空白”空間。此方法雖方便,但達芬奇希望有更快捷方便的快捷鍵進行操作,但Microsoft office本身并沒有預設隐藏頁面間空白的快捷鍵,怎麼辦呢。
今天達芬奇就與大家分享下創造“隐藏/顯示兩頁面間空白快捷鍵:Alt Z/ALT X”的方法,方法非常簡單方便,無需利用autohotkey自制腳本,隻需利用word自帶的宏創建功能。
操作步驟:1,如下圖所示,點擊進入word的視圖欄>宏>錄制宏(或者依次按快捷鍵ALT W,M,R鍵),打開錄制宏窗口;
2,進入“錄制宏”窗口,如圖,先對宏進行命名,輸入一個簡單易懂的名字,如圖,達芬奇取名為“隐藏兩頁面間空白快捷鍵”,選擇将宏保存為所有文檔,這樣以後在此電腦上以此默認模闆所作的所有文檔都可使用此“宏”,接着選擇“鍵盤”,點擊後自動跳轉到“自定義鍵盤”窗口;
3,如下圖所示,進入“自定義鍵盤”後,此時按新快捷鍵進行輸入(此時需要注意下,盡量不要和word及windows系統默認的快捷鍵沖突,否則将會導緻與之沖突的舊快捷鍵功能無法使用),達芬奇在此設定的快捷鍵為“Alt Z”,此快捷鍵與word現有快捷鍵不沖突,且Alt和Z鍵緊挨着,便于使用,滿足人機工程,增加按鍵效率;之後點擊“指定”,接着“關閉”此窗口;
4,關閉上述窗口後,即正式進入了“錄制宏”階段,接着依次打開菜單欄“文件”>”選項”>顯示>頁面顯示選項>去掉“在頁面視圖中顯示頁面間空白”前面的√号>确定。一定不要忘記點擊确定,接着走向下一步;
5,返回主頁面,再次進入“視圖”菜單欄,然後點擊“宏”>”停止錄制”,即完成“宏”創建,此時點擊“查看宏”,如下圖所示,已經出現了我們創建的“隐藏兩頁面間空白快捷鍵”宏;
6,此時就可以大膽嘗試“Alt Z”快捷鍵,看是否有見證奇迹的一幕發送呢?
7,最後一步,非常重要:經過上述步驟大家已經掌握了“隐藏兩頁間空白”快捷鍵的創建,何不趁熱打鐵,按上述步驟再次創建下“顯示兩頁間空白快捷鍵Alt X”呢?
8, 經過上述步驟後,大家就可以自由快樂享受“Alt Z/ALT X”帶給我們的便利了。
9,最後,給大家一個小建議:建議宏命名時按“用途 快捷鍵”的方式進行快捷鍵命名,這樣後期查看時可以顧名會意,否則如果後期建立過多宏快捷鍵,時間長了自己可能就會記混亂。
今天的達芬奇分享就到這裡啦,大家有任何疑問都可在下方留言,達芬奇會盡可能為每個疑問者解答。如果對你有幫助也請多多轉發分享,讓更多人看到,幫助更多人 !
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