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字符數的函數

職場更新时间:2024-11-20 20:42:22

LEN函數與LENB函數是比較常用的函數，在實際中應用那是相當廣的，尤其在财務工作中的使用頻率是相當的高。我就一起看看實際工作中哪些地方用到了它。

我們先簡單說下它的用法，很簡單，LEN(text)、LENB(text），兩個用法是一樣的，但是LEN的結果是字符數，而LENB是字節。比如LEN(3)=1,就是一個字符，LENB(3)=1，但是對于漢字來說那就不一樣了，比如LEN("我")=1,LENB("我")=2，因為一個漢字是兩個字節，但是是一個字符。

1.科目分級

财務在實際工作中，是避免不了可會計科目、預算科目打交道的，有時候從系統中導出的科目是下圖中這樣的形式，這個級别是通過編碼來區别的，4個數字是一級科目，6個數字是二級科目，3個數字是三級科目。

字符數的函數（非常有用的字符函數LEN）1

這時候我們可以在前面插入一列，在A2單元格輸入=IF(LEN(B2)=4,"一級科目",IF(LEN(B2)=6,"二級科目","三級科目"))即可，或者是隻看字符數4,6,8，那就簡單輸入=LEN(B2)，這裡就不演示了，效果如下：

字符數的函數（非常有用的字符函數LEN）2

然後通過篩選列結果就可以了，查看不同級别下的科目了。

2.提取漢字、數字

這個其實是利用了我們的漢字在字節和字符的數量區别來實現的，我們把上面的實例稍微調整下。

字符數的函數（非常有用的字符函數LEN）3

我們怎麼提取呢，我們可以B2輸入=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))，然後向下複制公式即可。

字符數的函數（非常有用的字符函數LEN）4

當然提取數字也是可以的，我們輸入C2單元格輸入=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))，然後向下複制公式就可以了。

字符數的函數（非常有用的字符函數LEN）5

LEN(A2)*2，就是為了抵消LENB(A2)的漢字部分，這樣相減的剩餘部分剛好就是數字的個數，然後用left進行提取就可以了。

3.識别是否存在不可見字符

在實際工作中，尤其是系統中導出的數據，我們有時候發現數字不能求和，或者日期格式不能修改，這時候你要想到裡面可能是有不可見字符的存在了，這些數字應該是文本格式了，舉例如下：

字符數的函數（非常有用的字符函數LEN）6

如果發現有不可見字符，大家就要想辦法去去除不可見字符了，常用的辦法有替換，或利用記事本來清除不可見字符。

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