編輯導語：再前兩篇文章《項目管理三大基準（一）：範圍基準》和《項目管理三大基準（二）：進度基準》中，作者交代了一、二準則，在本文，作者為我們分析了第三準則——成本基準，文章中主要從估算成本、制定預算、項目成本結構、生成成本基準、生成三大基準和項目三角形這六方面展開。

在定義活動過程中我們得到了活動清單和活動屬性，因此可對單個活動的成本進行估算，估算過單個活動的成本後可根據實際情況制定預算。

一、估算成本

估算單個活動的成本，估算單個活動的成本包括專家判斷、類比估算、參數估算、三點估算、自下而上估算、儲備分析和質量成本。

其中專家判斷、類比估算、參數估算、三點估算、自下而上估算與估算活動持續時間類似，這裡不做贅述：

• 儲備分析：對發現的一緻風險可以設立一定的應急費用，即為應急儲備；
• 質量成本：為達到質量要求而增加的投入，包括一緻性成本和非一緻性成本；
• 一緻性成本是指避免失敗所花費的成本，包括預防成本和評估成本；
• 非一緻性成本是指由于失敗而花費的成本，包括内部失敗成本和外部失敗成本。

估算成本輸出的一個重要文件為活動成本估算，如下圖：

二、制定預算

制定預算是指根據項目估算的活動成本和應急儲備進行綜合分析，參考項目實際情況進行預算的制定。

制定預算的方法包括成本彙總、曆史信息審核、資金限制平衡：

• 成本彙總：由估算的活動成本彙總得出工作包成本，再向上彙總得出控制賬戶成本、和項目成本；
• 曆史信息審核：若估算的成本與以往類似項目成本偏差較大需要進行再次核對；
• 資金限制平衡：由于項目資金不是一步到位的，而是分階段供給的，所以要根據資金水平調整進度計劃安排。

制定預算的重要輸出文件是成本基準，成本基準描述了按時間段分配的項目預算，如下圖所示：

三、項目成本結構

項目的成本結構從小到大進行逐級彙總，主要包括：資源成本、活動成本、工作包成本、控制賬戶成本、項目成本、成本基準、項目總預算、合同價格。

• 其中資源成本、活動成本、工作包成本、控制賬戶成本、項目成本，對已識别的風險配備一定量的應急儲備，可得到成本基準（完工預算）；
• 成本基準再針對未識别的風險配備一定量的管理儲備，即可得到項目總預算；
• 項目總預算加上一定的利潤即為合同價格。

四、生成成本基準

針對制定預算的到的成本基準需要經過審批方可生效，若要超出成本基準需要進行審批。

比如項目經理可動用應急儲備，但不能動用管理儲備，因為管理儲備不在項目成本基準之内，若需要動用管理儲備，需要走變更流程進行審批。

五、生成三大基準

至此我們已通過三條線索，生成了範圍基準、進度基準和成本基準，作為項目的三大基準，在此做一個簡單的梳理。

1. 範圍基準

• 收集需求：通過一系列正式和非正式手段收集用戶需求，得到需求文件和需求跟蹤矩陣；
• 定義範圍：明确項目邊界，将一部分需求納入項目範圍，得到項目範圍說明書；
• 創建WBS：将項目範圍内的工作進行分解，得到WBS和WBS詞典，并整合項目範圍說明書得到範圍基準進行審批。

2. 進度基準

• 定義活動：将單位基準裡的工作包分解為各個活動，得到活動清單和活動屬性；
• 排列活動順序：将活動按照其邏輯關系編制項目進度網絡圖；
• 估算活動持續時間：估算單個活動的持續時間；
• 制定進度計劃：将項目進度網絡圖和估算的活動持續時間，結合實際資源情況進行整合得到進度基準進行審批。

3. 成本基準

• 估算成本：估算單個活動或工作包的成本；
• 制定預算：根據估算的活動成本和風險情況進行預算的制定，生成成本基準進行審批。

六、項目三角形

以範圍、進度、成本為三條邊組成一個三角形，我們稱為項目三角形，三角形的内切圓即為項目質量。

範圍、進度、成本相互影響，若要擴大項目範圍，時間或成本都要相應增加，否則項目三角形無法閉合，會影響項目質量，造成無法交付的後果；同理若要壓縮進度，需要減少範圍或增加成本，若要成本廉價，就要簡要範圍或增加時間。

項目管理就是在質量不變的情況下，保證三角形的閉合。

本文由@也行 原創發布于人人都是産品經理，未經許可，禁止轉載

題圖來自Unsplash, 基于CC0協議

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