少年的時候,就像一個永遠不知道疲倦的年齡,每天在戶外玩幾個小時也仍然充滿活力。
在職場裡,我們每天要處理很多工作,每個崗位工作職責和内容不同,但是有一點相同的是都需要不斷地處理各種計劃和突發的事情。突發的事情也稱為計劃外的事情。
如果嚴格按照計劃取執行,可能我們也會壓力和疲憊,但是這種情況并不會長期持續下去,還有機會回歸到正軌上。
可是如果突發的意外事情很多,就意味着不斷地打亂我們的計劃和安排,每件事都占用我們的一部分時間,也把我們的注意力切割成一小段又一小段。計劃外的事情由于緊急,也會不自覺地占用我們更多的精力。
所以忙碌的一天下來,常常覺得什麼也沒幹,就在做一個救火隊長(這裡沒有對救火員職位的任何看法),問題在于工作中怎麼有這麼多“火”呢,我曾經試圖梳理清楚其中的流程和關系,反思是自己準備不足還是能力不足,是不會授權還是協作能力不強。然而我很少去思考過一個問題,會不會是自己的精力一直處于透支狀态呢?
工作能力和方法問題是根源,而精力不足也會加劇這種狀态,想要改變不能隻從工作本身入手,還要讓自身保持活力。
帶着上述的追問,我翻開這本《精力管理》,這本書最早是4年前閱讀過一次,當時書裡的想法就讓我耳目一新,如今再讀,也是讓我開始反思,這4年來我可否按照書裡的方法去管理自己的精力呢,答案是否定的,那麼如今再去評估自己的精力,又是個什麼狀态呢?
首先,我們一起來停頓下,問一問自己,什麼是精力呢。
我對精力的認識是一個人可以保持連續注意力的時長。精力可能不好量化,但是如果一個人能保持5個小時的注意力,那麼可以簡單地總結這個人的精力大約是8個小時。當然這個8小時注意力不一定是工作,可以是娛樂、看書、學習等等,隻要能持續保持注意力做的事情,都可以列入精力範疇。
不過讀《精力管理》,它對精力的定義視角很獨特,精力是指一個人做事的能力,包含體能、情感、思維、意志四個維度構成的。
精力與體能相關,這個比較好理解,旺盛的體能是人體能量的來源。可是情感、思維、意志這三項,等于是拓展了精力的内涵和外延。這也意味着如果我們接受這個精力的定義,就要關注以上四個維度的平衡。
好體能有好的狀态,好的情感也會讓我們鬥志昂揚,遇到傷心事或者被領導批評了,如果心情也随着低落,也會影響我們的工作和生活,其實這個時候精力也受到了消耗。
思維主要指一個人的思考方式,對待一件事,有的人看到的是機會,有的人是危機,有的人看到的是好的一面,有的卻是壞的一面,就像對面丢馬的事情,塞翁也有不同看法,塞翁失馬焉知非福。那些樂觀的人不一定就是沒有煩惱或者看不到危機的一面,而是他們更願意相信自己有把握讓事情朝着好的一面發展,也就是積極地思考方式。就像面對半杯水,樂觀的人會說,看還有半杯水呢,真好。悲觀的人卻會說,隻剩下半杯水了,太可惜了。我們怎麼看待一件事或者一個任務,不一定都取決于他人或者經驗判斷,主動權一直都在我們手中,隻是很多時候我們習慣從過往的事情裡尋找可參考的路徑,或者随波逐流被他人所左右,如果大家都熱情高漲還很好,如果都對這個事很沒信心,那麼可能我們也就跟着低落了。當然這裡說的積極和樂觀不是盲目的樂觀,也不是狂傲自大,而是保持理智并最大限度地積極樂觀。
意志是什麼呢,每個人可能也看法不一樣,但是意志更像是精神和思想的反映。所謂的有耐力,也就是這個人的思想可以持續給自己鼓勵和動力,堅持下去也可以說是頑強的思想在現實的一種投影,表現為克服困難、一往無前、持續地做下去。意志不一定等于思想、精神、信念,但是它們都是緊密相連的,就像手機系統對于手機軟件和手機硬件,沒有系統,在好的聊天或者音樂軟件APP也運行不了,沒有系統再牛的再新款的手機也隻是一個擺設。
體能是地基、情感是潤滑劑、思維和意志是方向盤,四者有機合作才能讓精力源源不斷,平穩輸出而又活力滿滿。
那麼具體如何做才能保持平衡的精力呢,先留個思考,下篇再繼續展開探讨蓄養精力的方法,借用孟浩然詩詞提到的“我善養吾浩然之氣”,我們也能善養吾精力四階。
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