有組織是一種可以學習的技能。

它肯定不是與生俱來的，人的自然狀态幾乎是完全混亂的。比如桌面上淩亂。

組織是設計和維護的混合的産物。

• 如果你有一個精心設計的組織系統（淩亂的人沒有），那麼你可以用更少的努力讓一切井井有條。
• 定期維護是必要的，因為即使是近乎完美的系統，也會有一些事件會破壞它們。

有一些工作效率很高的人，他們從來不把任何事情安排得井井有條。有組織與生産力提高的關系很小。

組織的真正目的是減少記錄每件事情所需要的腦力。

如果你還沒有開發出一個系統來讓所有的東西都井然有序，你需要把所有的東西都存儲在你大腦的硬盤裡。你的大腦不是很可靠。

學習組織的技巧意味着接受“越少的混亂=越少的壓力”的哲學。這意味着在兩個方面進行組織:

1. 在生活環境中保持物品有序。給每樣東西一個位置，避免雜亂。

2. 你的任務和工作。有一個有組織的系統來處理你的待辦事項，日曆和項目将會為你節省很多壓力。當你的組織系統使一切井然有序時，你可以專注于工作，而不是記住要做什麼。

保持井井有條的關鍵是每件事都應該有個家。你家裡的每一件物品都應該有一個休息的地方。

每個任務、事件和項目，都應該在系統中有一個可以等待的位置。混亂是由無家可歸的物品堆積造成的。

你可以通過現有的系統開始變得有組織，給無家可歸的事物提供位置。這可能需要一到兩天的時間來完成，但是一旦完成，維護就相當容易了。

簡單的任務組織系統，把所有的工作信息分成三組。

三組是項目、任務和事件。幾乎所有我需要記錄的東西都可以放在這三個盒子裡。

隻維護三組相對容易。如果你有5組，6組或12組，你可能不會經常檢查任何一組。這意味着這堆東西很容易被遺忘，它也不再是一個有效的系統。

第一組是項目。項目是所有任務的集合，所有任務都以一個共同的目标為目标。任務缺乏結構，他們是工作海洋中的水母，沒有脊椎骨，也沒有複雜的神經系統。項目是不同的，在項目中任務被分組在一起以使事情變得更重要。比如：寫一本書是一項工程，寫一頁是一項任務。

第二組是任務/待辦事項。它們是需要完成的較小的、獨立的操作。這個列表包括三個部分：任務清單，每周目标和每日目标。全局待辦事項，存儲任何與日曆上的項目或事件不完全匹配的任務。

系統的所有部分都歸結為任務。項目将他們的任務過濾到每周的列表中。每天晚上都有各種各樣的活動排進你的日程。

最後一組是事件。事件是隻能在特定時間内完成的活動。比如和别人約定好時間的會議。

可以使用日曆來存儲事件。然後，當事情發生的那一天到來的時候，把事件從日曆上推到我每天的目标清單上。

整潔和有組織是有區别的。整潔是外表看起來幹淨，但不意味着有組織。

組織不在于外表，而在于保持一個系統，讓你更容易地找到需要的東西，并更容易地存儲東西。

組織是一個系統。這意味着你是有組織的，如果:

• 你得到的新項目有一個地方。這包括像任務和重要信息這樣的無形項目。

• 不需要很長時間就能找到你需要的東西。長時間的搜索是一種無序的表現。

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