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職場wps使用技巧大全

職場更新时间:2025-02-07 15:47:10

職場wps使用技巧大全（6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧）1

今天和大家分享6個提升職場競争力的WPS實用技巧，一起來看看吧！

1、 WPS智能分列

姓名和手機号紮堆在一個單元格中了，如何把姓名和數字做分列處理呢？使用Excel的小夥伴可能會想到快速填充，那麼我們來看看WPS中智能分列的表現。

選中數據區域，數據-分列-智能分列-完成。

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職場wps使用技巧大全（6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧）3

單擊完成之後，姓名和數字就分開到每個單元格中了。

2、光标十字星

光标十字星很多人都見過，Excel是通過VB生成，門檻較高。而WPS則可以直接在“視圖”标簽點擊“閱讀模式”，實現類似的效果。最重要的是，WPS允許用戶自行修改光标條顔色。喜歡哪個換哪個。

職場wps使用技巧大全（6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧）4

3、内置取色器

Excel本身并不支持取色，很多小夥伴都要借助外置取色器，來完成報表的制作。而在WPS中，取色器是内置在填色功能裡的，隻要右擊選擇“填充”→“取色器”，就能直接在屏幕上取色。特别一提的是，WPS的這項功能并不局限于軟件内部，隻要是屏幕上有的顔色，都可以直接獲取到。

職場wps使用技巧大全（6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧）5

4、WPS表格照相機功能

選中表格數據，單擊【插入】工具欄下的【照相機】選項。

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找到一個空單元格，單擊鼠标左鍵，表格截圖就有了。

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如果你的表格數據或文字更改了也沒關系，隻要還沒右鍵另存，圖片裡的數據信息也會實時更改哦！

5、【複制-粘貼】截長圖

選中表格數據，按Ctrl C複制表格内容。

然後，找到一個空單元格，在【開始】工具欄【粘貼】選項的下拉菜單中選擇【粘貼為圖片】。

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這個時候數據長圖就在表格裡出現了。

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6、讓表格換個姿勢

想讓表格的行列相互轉換，其實在粘貼時就能輕松搞定：僅需在粘貼時選擇轉置便可把行列相互轉置，即将一行轉化為一列、一列轉化為一行。

職場wps使用技巧大全（6個提升職場競争力的WPS表格實用技巧）10

以上就是和大家分享的内容，這麼一對比，就知道 WPS是不是比Excel方便多了？

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