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excel使用技巧大全集

圖文 更新时间:2024-12-24 20:50:50
1 、兩列姓名核對

如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現。方法1,一個公式馬上搞定:=IF(COUNTIF(A:A,C2),“是”, “否”)

excel使用技巧大全集(EXCEL實用技巧初級第一期)1

方法1:if countif

方法2,利用條件格式顯示重複值:

excel使用技巧大全集(EXCEL實用技巧初級第一期)2

方法2:條件格式

方法3,利用萬能公式vlookup:=iferror(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),"否")

excel使用技巧大全集(EXCEL實用技巧初級第一期)3

方法3:iferror vlookup

2、所有列縮放到一頁

打印預覽時,會出現有一列單獨在另外一頁顯示了,這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?其實隻要設置一下縮放,将所有列縮放至一頁就OK了。

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縮放到一頁

3、填充合并單元格

有合并單元格的工作表,如何快速填充空白行呢?方法如下:隻要選中數據區域,先取消合并單元格。然後按Ctrl G,定位空值。再輸入等号,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl 回車即可。

excel使用技巧大全集(EXCEL實用技巧初級第一期)5

填充空白單元格

4、按毫米設置列寬

默認情況下,excel中的行高列寬單位為磅。如果要設置行高以毫米為單位,就要轉換磅與毫米。其實有另外一種方法:點擊工作表右下角的【頁面布局】視圖按鈕,然後再設置行高列寬,單位就是cm了,這裡可以精确到0.02厘米。

excel使用技巧大全集(EXCEL實用技巧初級第一期)6

按照厘米調整列寬

5、生日到期提醒

生日提前7日内自動提醒,這個要如何實現呢?

其實很簡單:設置條件格式,公式為:

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大于系統當前日期,目的是過濾掉已經過期的生日。第二個條件是和系統當前日期的間隔小于等于7。

此處的$C2為所選區域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。

excel使用技巧大全集(EXCEL實用技巧初級第一期)7

到期提醒

以上就是本期excel實用技能技巧第一期,喜歡的朋友們可以關注并點贊,我們下期再見(●'◡'●)

excel使用技巧大全集(EXCEL實用技巧初級第一期)8

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