無紙化辦公提倡了多年，但用的時候還是要打印出來。

對于高校的學生來說，期中期末成摞的打印複習資料，都是錢呀!

咳咳，所以無論從經濟還是環保的角度老說，隻要掌握一定的技巧，就能夠“節能減排、實現科學發展”。

以下就講講在WPS office打印中如何節省紙張

一、打印前先預覽

打印資料前，一定要先單擊工具欄上的“預覽”按鈕來觀看排版效果。在打印前可以這樣操作，發現哪裡不太好，及時修改。不至于打印以後重新修改，重新打印。

點擊左上角【WPS文字】，鼠标滑到“打印”，點擊右側“▶”，點擊打印預覽

二、裁剪圖片

打印比較耗費墨水的是圖片，不過在WPS中可以将這些圖片的分辨率減消并裁剪不必要的區域，打印的時候将少消耗不少的墨水，而且打印出來的效果并不影響太多，同時還能為文件減肥，可謂一舉兩得。

單擊圖片，如圖，點擊右側彈出的裁剪，對圖片進行裁剪。

三、壓縮圖片，更改分辨率

右鍵該圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設置對象格式”命令。然後，再打開窗口中單擊“圖片”，再單擊“壓縮”按鈕

點擊“壓縮”後，在“應用于”對話框中選“文檔中的所有圖片”，在“更改分辨率”選項區中選中“網頁/屏幕”選項，同時可以選中“選項”區中的“壓縮圖片”和“删除圖片的剪裁區域“兩個複選項。進行完成後點擊“确定”，退出“壓縮圖片對話框，然後保存一下這個文檔。

我們會發現這個文檔打印出來不僅能夠省下不少墨水，而且他們已經“苗條”了許多。

四、減少無用空行

有時候在網上複制、粘貼得到的文章，會發現有很多多餘的空行，打印出來浪費紙張，手工删除又太麻煩。

在打印前可以使用替換功能将空行删除掉：選擇“開始”——“替換”命令，在“查找内容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落标記”兩次(因為空行是由多個“段落标記”連在一起的)。

在輸入框中會顯示“^P^P”，在替換為輸入框中用上面的方法插入一個“段落标記”(即"^P"),然後按下“全部替換”按鈕，讨厭的空行就被删除了。如有多餘的空行，則重複上述步驟，直至删除全部多餘空行。

五、隻打印指定的頁碼

很多時候需要打印的隻是文檔中的一部分，比如指定的頁碼、一頁中的某部分、一節等。在按下“打印”按鈕前，一定要整我隻打印局部文檔的技巧。

打印當前頁：在“打印”對話框中看到“頁面範圍”區域，如果選擇了“當前頁”項，WPS隻會打印出當前光标所在頁的内容，也就是當前的一頁。

打印連續頁：如果選擇了“頁面範圍”項，則可以隻打出我們制定的頁碼，如“1-1”可以打印第一頁的内容，“1-3”可以打印出第一頁至第三頁的全部内容。

打印組合頁：如果想打印一些某連續頁碼的内容，必須依次鍵入頁碼，并以逗号相連，連續頁碼可以鍵入該範圍的起始頁碼和終止頁碼，并以字符相連，如“2,4-6,8”就可以打印底2、4、5、6和第8頁。

六、隻打印選中内容

如果隻想打印出某一頁部分内容，請首先在文檔當前窗口選擇需要打印的部分内容，然後在如圖的窗口中選擇“所選内容”，注意一定要先選擇好相關内容，否則“所選内容”選項為灰色不可選擇。

七、隻打印奇數頁或者偶數頁

默認方式下，WPS會将文檔的所有界面全部打印出來，如果某些情況下隻想打印文檔的奇數頁或者偶數頁，那麼在“打印”下拉列表框中選中“奇數頁”或“偶數頁”。

八、注意使用縮印功能

我們在打印文檔時可以對文檔進行索引，這樣就可以把原先無法打印到小紙上的内容打印到小紙上，甚至将多張紙上的内容打印到一張紙上，大大節省了紙張。

按每頁版數縮印

在WPS的打印對話框的右下方有一個“縮放”選項區域，可以單擊“每頁的版數”下拉類表框，從中選擇版數，即可把内容打印到相應的版數上。通過此技術可以把一頁紙的内容，打印成6個版，真正的實現縮印(PPT同樣适用)。

按紙型縮放打印

點擊“按紙型縮放打印”下拉列表框，再選擇所使用的紙張也能實現索引。如在編輯文件時所設的頁面為A4大小，單項使用16開紙打印，那隻要選擇16開紙型，WPS會通過縮小整片文件的字體和圖形的尺寸将文件打印到16開紙上，完全不需要設置頁面并重新排版

九、妙用打印機驅動省墨

現在不少的打印機的驅動程序往往提供了省墨功能，如下圖：在打印窗口中單擊“打印機”旁邊的“屬性”按鈕，打開相應窗口。單擊“圖形”标簽，可以設置分辨率(如600DPI或者300DPI)或打開、或關閉省墨模式

最後提醒一下：為了避免打印的時候出現排版錯誤，建議保存為PDF再打印呦~

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