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體制内和領導相處的10個小秘訣

職場 更新时间:2024-04-29 18:43:26

體制内和領導相處的10個小秘訣?體制内,會遇到很多需要發言的場合比如,座談會、交流會、述職會等各種會議,我來為大家科普一下關于體制内和領導相處的10個小秘訣?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

體制内和領導相處的10個小秘訣(不要浪費每次發言的機會)1

體制内和領導相處的10個小秘訣

體制内,會遇到很多需要發言的場合。比如,座談會、交流會、述職會等各種會議。

有的人一聽要發言,就很緊張、很焦慮,找各種理由推脫不參加,即便參加了也随便說幾句應付了事。

殊不知,發言是展示自我、吸引領導目光的絕佳機會。想要晉升職務并得到更好地發展,就必須從容應對各種場面并具備良好的表達能力。不信,看一看身邊的領導,哪一個不是口才特别好、表達能力特别棒?

那我們是不是要專門抽時間或者報培訓班來鍛煉自己的口才呢?完全沒必要。隻要抓住單位和領導給的每一次發言的機會,練膽量、練技巧,日益精進,完全可以讓自己從容應對各種場合,說話信心十足、信手拈來。

作為過來人,以開會發言為例,總結了以下幾個技巧,供大家參考。

一、要有層次、有條理

發言就和寫文章一樣,要主題突出、觀點鮮明、邏輯清晰,讓别人快速知道你想說什麼。要做到這一點,必須把握好“發言的結構”。

可以采用“總分”的結構。一上來先說結論性的語言,亮明自己的觀點,然後再分條闡述理由或者補充解釋。比如,業務研讨會,每個人就某一項關鍵的問題發表看法,就可以說“我的觀點是.....,具體理由有三條:第一,第二,第三”,結尾也可适當總結下。

也可以采用“并列式”的結構。“一二三四”分條說明白。比如,經驗交流分享心得體會,就可以說“我有四點體會,一是,二是,三是”。

還可以采用“遞進式”的結構。也就是“首先、其次、再次、最後”或者“第一步、第二步”這樣的表達。比如,要就某個問題提解決思路或者就某項任務提落實方案時,就可以說“我們可以通過以下步驟來實施,第一步,第二步,第三步”。

忌諱的有幾點:一是想到哪說到哪,東拉西扯,内容零散;二是過多地使用“嗯啊”“這個”“那個”等語氣助詞,說話不連貫;三是一個觀點或者一句話反複重複,車轱辘話來回說;四是面面俱到,把所有事件、人物、時間、地點都詳細描述,像流水賬一樣。這些都提不起别人的興趣,讓聽的人抓不住重點。

二、要虛實結合

何為精彩的發言内容?那就是既有理論又有實踐、既要站位高又要能落地、既體現一般要求又要緊密結合實際。要達到這一點,必須“虛實結合”。

第一種情況,虛會實說。參加務虛會,談感想、談體會、談認識,大家站位都很高、視野都很宏觀,都說一些“正确的廢話”,什麼思想重視、态度鮮明啦,什麼高舉旗幟、堅決貫徹落實啦,什麼建立機制、營造氛圍啦,缺少實際的舉措和“接地氣”的方法,乍一聽感覺“高大上”但是無法落地。輪到你發言時,要盡量和自己所幹的工作結合,和自己的行為結合,把那些“空洞”的、“高大上”感想轉化成可具體操作的措施和辦法,立馬給人一種樸實無華、耳目一新的感覺。

第二種情況,實會虛說。參加業務研讨會、工作總結會等,都是針對具體工作談思路、談措施、談方法,大家都局限在自己的業務領域或者部門工作裡,說我們該怎麼辦或者下一步該幹什麼事,有些事項非常具體、細小,甚至會出現很多專業術語,給人的感覺是站位不高、視野不寬,不夠上檔次。輪到你發言時,要跳出自己的業務領域或者部門工作,站在全局的角度,把具體的措施和工作思路嵌套在上級的要求、領導的想法中,多從理論高度、宏觀層面解釋自己為什麼要這麼做,凸顯出你看問題的高度和層次。

三、要注意現場氣氛

發言之前,一般都會準備個發言稿或者提綱。但在現場,不能搞“自嗨式”發言。

要注意領導的态度。有時候會議一開始,領導可能會給一個大方向或者定下“調子”,那你接下來要在給定的範圍内發言,凡是與此相悖或者與此無關的内容都不要說。

還有,其他人發言中,領導可能會明确表達一個傾向性的觀點,也可能通過面部表情釋放一個信号,你要注意聽領導的看法或者仔細觀察他的面部表情,判斷他想聽到哪種觀點,不要表達與領導意圖相悖的觀點。

要注意聽其他人的發言。盡量把每一個人所說的要點記錄下來,和自己的發言内容進行對比,對大家都已經發表的意見,盡量不要重複。如果發現大家的觀點和自己将要表達的觀點相左,仔細考慮下自己再繼續堅持己見是否有必要,有必要則要準備充分的理由,沒有必要則要調整觀點。

還有,聽别人的發言,了解别人看問題的角度、解決問題的思路,也能啟發自己的思路,把他人所說的精華部分提煉出來,充實到自己的發言内容中,讓自己的觀點更全面、表達更豐富。

四、要說符合自己身份的話

會議中,隻有職位最高、地位最尊崇的那個人才有一錘定音的權力,他可以提要求、做部署,可以對每個人的發言内容進行點評,可以對參會人員提出的各種觀點進行取舍并做出最終決策。

其他人發言都隻能算是表達看法或者意見,可以對自己的工作或者思想進行表态,涉及全單位的利益、他人的業務領域或者需要他人配合的事項,都隻能提出意見或者建議,不能提出要求。

所以,你發言的内容、語氣或者措辭都要符合自己的身份、符合自己在會場上的角色。

最忌諱的是:一是替領導做決策、提要求,比如“某某部門要按照會議的要求,做好什麼工作”;二是替領導點評,比如“剛剛大家說得都很好,希望大家要努力落實”;三是語氣或者措辭強硬生硬,比如“我這個觀點是上級的原話,一定要按照這個要求去執行”,其實你可以換種說法,委婉地建議大家采納你的觀點。

五、要注意幾個小問題

除了前文所述,發言還需要注意幾個小問題。

不要當面反駁别人的觀點。當某個人的觀點錯誤或者與你相悖時,你隻說自己的觀點和理由,不要“點名”指出别人的錯誤或者公開反駁他的觀點。不得已的情況下,也要先給出正面評價,然後再委婉地表達反對之意。可以說,“某某說得很有道理,我大部分都贊同,隻是對其中某一點我有不同的理解和看法,說出來供大家參考”。

不要全程念稿子。像機器人一樣照着稿子讀,讓人誤會你的發言内容是照搬照抄别人的,給人的感覺是機械、沉悶和無聊。發言時,一些關鍵的觀點、數據或者亮眼的辭藻,可以看稿子,其他内容盡量脫稿,現場用自己的語言表達出核心意思即可。這樣,你就可以觀察别人的反應,知道自己所說的内容大家是否感興趣,可以随時調整發言内容。

不要生編硬造。在做發言準備時,引用的上級要求、案例、數據等都要搞清楚出處和具體含義,以防現場領導或者他人追問。切不可說沒有根據、沒有把握的話,更不得生編硬造觀點、數據和事例。否則,會因為一個小錯誤讓大家覺得你不可靠,讓大家否定了你其他正确的内容。

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