1、發布(或接受)指示
在指導下級工作或接受上級命令時,“指示”是銷售經理或上上級常用的一種溝通方法,“指示”類似于“指令”,具有強制性,它要求下屬在一定的環境下執行某項任務或停止某項工作。
2、召開或出席會議
溝通的過程也是思想、情感交流的過程,會議為實現這種交流提供了機會和平台。會議是企業的日常活動之一,企業的運營和重大決策都離不開會議這種形式。通過開會,可以集思廣益,與會者可以通過交流達成共識,并密切彼此之間的關系;可以使大家了解共同的目标及彼此之間的工作關系,從而可以更好地确定自己的目标及工作方法;通過開會可以發現未注意到的問題并認真考慮、研究。會議有工作彙報會、專題讨論會、員工座談會等形式。雖然“會議”是經理人進行溝通的一種重要方法,但決不能完全依賴這種方法,而且,在召開會議或出席會議之前一定要有充分的準備,以免流于形式。
3、個别交談
這種形式大都建立在相互信任的基礎之上,運用這種方式來溝通容易使雙方産生親切感,這對雙方統一認識、體會各自的責任和義務都有好處。在這種情形下,雙方往往都願意表露真實的思想,提出不便在其它場合(如會議上)提出的問題,從而使上級能準确掌握下屬的思想動态,并争取在認識、見解等方面取得一緻。
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