1、首先,一般要準備四個賬簿:現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和明細賬,前三個是訂本式賬簿,即固定頁碼,每本100頁;明細賬可用三欄式或多欄式。根據本單位實際,收支科目可能不同,按實填寫就是了,要分頁小計,最後合計。
2、其次,準備各類原始憑證和記賬憑證,包括收、付、轉記賬憑證或通用記賬憑證,以及入庫單、出庫單、銷售單、工資表等,附在賬後。
3、再次,根據發生業務做會計憑證和登記相關賬簿,據此編制會計報表。
4、最後,将會計報表找領導簽字,上報稅務、工商、主管上級等機構。有的單位做兩本賬,減小總值、利潤,擴大庫存等,以減稅逃稅,這是不對的。會計要按《會計法》依法行使自己的财務監督權,如發現收支嚴重不平衡、虧損、專款沒專用、憑證有問題、報銷手續不健全等要及時糾正或報告領導。
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