打開你電腦上的WPS-Excel,你會看到這樣一個界面,界面上會有很多個功能區
功能選項卡裡涵蓋了大部分Excel的功能。
在Excel的左下方,也就是序号②所指的位置,是工作表頁次标簽,其中工作表呢指的就是工作簿中的一個頁面。
工作簿與工作表工作簿指的就是咱們的Excel文件,工作簿和工作表的關系類似于文件夾和文件一樣屬于包含與被包含的關系。一個工作簿中最多可以有255張工作表。
這樣就可以在一個工作簿中呈現多張工作表,而不需要再次新建工作簿了。
新增工作表一共有兩種方法,第一種方法是鼠标【右鍵】選中一個工作表,點擊【插入工作表】,在點擊【确定】就可以了(步驟①)。另一種方法是鼠标【左鍵】點擊所有工作表頁次标簽後面的加号即可(步驟②)
這樣工作表就建好了,我們再來給工作表重命名,同樣有兩種方法。方法一:【右鍵】選中要重命名的工作表,選擇【重命名】。方法二:【左鍵】雙擊要修改的工作表标簽,直接重命名就可以了。
表格基本操作我們可以看到這是一張老孫、老沙、老白和小白的第一季度工資表,那咱就以這個表為例,聊聊Excel。
我們還可以對每一行的高度和每一列的寬度做一定調整。先選擇整行,然後把鼠标放在【行标題(數字)的下框線】上,出現【上下箭頭】時,按住【左鍵】往下拖動即可(列寬同理,拖動所在列的右框線即可)。
如果需要幾行高度或幾列寬度在調整之後保持一樣,就先選擇需要調整高度或寬度的行或列後,調整其中任意一行的高度或任意一列的寬度則多行行高或多列列寬批量改變。注意需選擇整行或整列的操作是把鼠标放在行/列标題上按左鍵選擇整行/列。
另一種更為精确的方法則是選擇需要調整行高列寬的單元格,點擊【開始】,選擇【行和列】,點擊【行高】/【列寬】,輸入具體的高度或寬度即可。
移動單元格,這是在我們工作中經常會使用到的基礎操作,掌握移動技巧就可以節省重新輸入數據的時間哦。
具體的操作是:選擇需要移動的單元格,把鼠标放在所選單元格的外邊框上,拖動單元格到需要的位置。但是當我們要移動多個單元格的時候,一個一個單元格移動會花費大量的時間。
這時候我們可以選用快捷鍵進行移動,【Ctrl x】是剪切,【Ctrl v】是粘貼。我們先選中要移動的内容【Ctrl x】,選擇要移動到的位置再【Ctrl v】,單元格們就瞬移成功!
複制單元格與移動類似,也有兩種方法,方法一是選擇需要複制的單元格,把鼠标放在所選單元格的外邊框上,然後拖動單元格的同時按住【Ctrl鍵】,就可以實現快速複制。還有一種方法就是使用快捷鍵,【Ctrl c】是複制,我們就可以用【Ctrl c】和【Ctrl v】兩個快捷鍵實現複制。
插入或者删除行和列也是在調整數據或者格式的時候會經常用到的,它們的操作也很容易。
插入行和列:選擇整行/列,點擊鼠标【右鍵】,選擇【插入】即可。另外當你選擇了多行/列時,則一次性插入了多行/列。
删除行和列:選擇整行/列點擊鼠标【右鍵】,選擇【删除】
現在我們會删除一行單元格了,那又怎麼才能删除一個單元格呢?其實隻需要選擇需要删除的單元格,點擊鼠标【右鍵】,選擇【删除】,選擇【右側單元格左移】或者選擇【下方單元格上移】就可以。
制作一個斜線表頭。斜線表頭分為單斜線表頭和多斜線表頭,單斜線表頭是在日常工作中經常會使用到的
首先選擇單元格,點擊【開始】選項卡,點擊如圖所示按鈕。
在彈出的【單元格格式】框中選擇【邊框】,點擊按鈕添加斜線,然後點擊【确定】。
斜線就畫好了,現在将該單元格文字變為【姓名】和【月份】,再通過添加空格和調整字體大小調整表頭。
需要注意的是如果鼠标在斜線表頭單元格直接輸入文字時,斜線會消失,這時候不要慌張,這不會影響斜下框線的,點擊選擇其他單元格就可以再次出現斜線。
而多斜線表頭的制作并不能直接使用邊框完成,它是需要借助形狀去輔助實現。也就是說多斜線表頭通過直接劃線實現的。
首先點擊【插入】選項卡,選擇【形狀】,然後點擊線條中的第一個【直線】。
接着進行繪制即可。
知識總結
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