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ukey電子普通發票負數怎麼開具

圖文 更新时间:2024-12-12 13:41:34

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“麗姐,以前公司用的是航天金稅盤開具發票,剛入職的新公司用的是稅務Ukey,有開票的相關說明嗎?”

當然有啊,今天就給大家推薦一篇稅務Ukey的開票指南,趕緊收下吧!

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CONTENTS

目錄

01

增值稅專用發票的開具

02

增值稅普通發票的開具

03

折扣開具

04

清單開票

05

差額扣除發票的開具

01 增值稅專用發票的開具

進入到增值稅發票開票軟件(稅務UKey版)中,點擊首頁-發票填開-增值稅專用發票

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下面以開具一張銷售二極管的發票舉例,來講解如何開具增值稅專用發票的正數發票的:

首先填寫購買方信息,如果之前沒有維護過客戶的信息,可以手動輸入名稱、納稅人識别号、地址、電話和開戶行及賬号。也可以在購買方信息的名稱後面的框中雙擊,進入客戶編碼界面新增客戶信息,然後選入客戶信息。

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然後就可以開始填寫 貨物或應稅勞務名稱,在貨物或應稅勞務名稱處雙擊,就可以進入到自定義貨物與勞務編碼界面。(适用于之前未維護過商品名稱及賦碼的)

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根據要新增的商品的具體情況,在左側的商品編碼類别中選擇一個類别,比如要開具的發票是二極管的,在左側選擇【一般貨物】,然後點擊右側的【新增商品】

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在新增商品界面,輸入名稱、規格型号及單位(名稱的必填的,其他字段可以根據需要填寫),然後點擊立即提交。在剛新增的商品 後面點擊賦碼。

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在跳出的 商品和服務稅收分類編碼界面,右側的【名稱】中輸入商品名稱點擊搜索來搜索相匹配的商品編碼。查詢到商品編碼後,單擊這個編碼記錄(如果有多個選擇,找到最符合要求的。)商品編碼的詳細信息會被展開,如果要開具的商品不享受優惠政策,就是正常稅率開票的,在确定稅率無誤的情況下,可以點擊确定。

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完成賦碼後,頁面回到自定義貨物與勞務編碼界面,可以看到二極管後面的稅收編碼中有内容了。

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雙擊二極管這個記錄,就可以回到開票界面。

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輸入數量及單價,大家此時要注意一下,單價後面顯示的是(不含稅)還是(含稅),如果是(不含稅),請點擊右上角的 含稅标識按鈕,切換到含稅。

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因為日常工作中銷售商品或者服務,一般都是使用是含稅價格,比如這個二極管,給客戶的報價是1個15元,這個單價15元的就是含稅價格,我賣給客戶100個,合計金額就應該是1500元。使用含稅單價來開票,可以節省人工去換算不含稅單價的時間(使用含稅單價錄入開票,開具并打印後,系統會自動換算成不含稅保存并打印在紙質發票上的)

确認開票内容沒有問題,就可以将發票放入打印機中,點擊開具并打印了。

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然後跳出打印預覽界面,點擊打印,選擇直接打印

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02 增值稅普通發票的開具

進入開票界面,選擇發票填開-增值稅普通發票:

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如果默認右上角的含稅标識灰色的,點擊下 【含稅】切換到含稅金額開具。

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然後選擇購買方信息,如果購買方信息之前就已經維護過了,可以在名稱處輸入關鍵字,會自動檢索到在客戶信息中維護過的客戶,客戶的信息就會自動帶入到購買方信息中。

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錄入【貨物或應稅勞務名稱】,如果之前維護過商品信息,在此處輸入商品的關鍵字,比如 二極管,會自動跳出 商品編碼快速檢索

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在商品編碼快速檢索中雙擊這個商品記錄,然後商品信息就會被帶入到發票中

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填寫數量和含稅單價,填好之後,金額(含稅)、稅額等會自動跳出。

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确定票面内容沒有問題,就可以将紙質發票放入打印機中,然後點擊開具并打印啦。

03 折扣開具

在實際工作,時常有發生折扣銷售的行為,那麼在開具發票時如何填寫折扣額呢?在稅務UKey開票系統中,需要使用發票上的折扣行功能,對相應的商品行開具折扣行。

舉個例子:銷售給客戶二極管,單價是15元一個,銷售給對方100個,那麼合計就是1500元,客戶讨價還價了一番,最終為了促成生意,最後同意給客戶折減100元,最終收對方1400元。

具體操作如下:

先開具好相應的商品内容(請注意右上角的含稅是打開的,使用含稅金額開票,在含稅金額下,開具折扣行也是更為便捷的,省去了複雜的換算過程),然後勾選該商品行,點擊【折扣行】按鈕

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會跳出【折扣】界面,界面中有【折扣率】和【折扣額】兩行可以填寫,根據實際需求選擇一個填寫,比如是要給對方折100元,那麼在 折扣金額中填寫100,再點擊保存即可。

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大家可以看到呈現的結果,商品行是正數金額,折扣行顯示的一個紅色字體的負數金額,合計金額是正數金額與負數金額合計。

04 清單開票

目前紙質發票隻能開具8行明細,超過8行就需要開具多張發票,或者使用清單開票功能。開具多張發票會比較費票,所以日常工作中,經常會選擇開具清單發票,這樣有一張清單可以打印出來,同時在發票的貨物或應稅勞務名稱裡顯示詳見清單,這樣就可以達到1張紙質發票就開具很多行的内容。

開票操作方法:

首先進入到開具發票開具界面,選擇好購買方信息,然後點擊右上角的【清單】按鈕。

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在發票清單錄入界面,可以錄入多行明細信息,操作方式是先錄入完一行後,點擊 新增商品,繼續填寫(當然如果信息非常多,也可以使用【導入清單】導入制作好的EXCEL明細,導入的EXCEL模闆可以使用【導出清單】導出一個EXCEL模闆)

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填寫完畢,點擊右上角的 保存,然後就會自動回到發票主界面上,同時在【貨物或應稅勞務名稱】中顯示 (詳見銷貨清單)字樣。然後确認發票内容沒有問題的情況下,就可以點擊 【開具并打印】打印發票了。

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05 差額扣除發票的開具

工作中偶爾出現要開具差額發票的情況,比如公司是勞務派遣的一般納稅人,現在要給客戶開具差額征收的勞務派遣的專票,合計金額是10萬,可以差額扣除的給付個員工的工資及社保金額是5萬,如何開具這個差額征收的專票呢?

具體操作流程如下:

首先進入專票的開具界面,點擊左上角的普通征稅,在下拉選項中選擇差額征稅

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然後選擇購買方信息,選擇好購買方信息後,再選擇貨物及應稅勞務名稱,在【貨物或應稅勞務名稱】下面雙擊,進入到自定義貨物與勞務編碼界面,如果之前沒有這裡新增過勞務派遣這個商品,需要新增商品并賦碼。

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因為勞務派遣公司如果選擇差額納稅的,是按按照簡易征收的,也就是開具5%簡易征收率的差額發票,在賦碼的時候要注意選擇。在“是否使用優惠政策”這裡進行勾選,然後在“優惠政策類型”中選擇按5%簡易征收。

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在稅率這裡,選擇 5%

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然後點擊确定即可。

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選好貨物或應稅勞務名稱後,回到的發票界面上自動彈出差額設置界面。因為已知的含稅金額是10萬,扣除額是5萬,錄入數字後,點擊确定。

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開票系統會根據錄入的含稅金額及扣除額,自動計算 稅額及金額(不含稅),然後顯示在發票界面上。【稅額=(含稅銷售額-扣除額)/1.05*0.05、金額(不含稅)=含稅銷售額-稅額】

核實内容沒有問題,就可以點擊 【開具并打印】開具發票了。

小編提醒:

有2個關于差額開票的特别之處要說明一下:

1)發票開具成功後,發票的備注欄會自動标注:差額:扣除的金額。

如下圖:

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2)軟件中的發票上的稅率雖然顯示的是0.05,其實打印出來是 ***(因為是差額征收的,稅額≠金額(不含稅)*0.05,稅額=(含稅金額-差額扣除額)/1.05*0.05,金額(不含稅)=含稅銷售額-稅額),如下圖:

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來源:太倉稅務

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