格式：總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設有借方、貸方和餘額三個金額欄目。

登記方法：總分類賬的登記方法因登記的依據不同而有所不同。經濟業務少的小型單位的總分類賬可以依據記賬憑證逐筆登記；經濟業務多的大中型單位的總分類賬可以依據記賬憑證彙總表或彙總記賬憑證等定期登記。

明細分類賬是根據有關明細分類賬戶設置并登記的賬簿。它能提供交易或事項比較詳細、具體的核算資料，以彌補總賬所提供核算資料的不足。因此，各企業單位在設置總賬的同時，還應設置必要的明細賬。明細分類賬一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬一般根據記賬憑證和相應的原始憑證來登記。

根據各種明細分類賬所記錄經濟業務的特點，明細分類賬的常用格式主要有以下四種：

• 三欄式

三欄式賬頁是設有借方、貸方和餘額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿。

• 多欄式

多欄式賬頁将屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄内按照明細項目設若幹專欄。

• 數量金額式

數量金額式賬頁适用于既要進行金額核算，又要進行數量核算的賬戶，其借方(收入)、貸方(發出)和餘額(結存)都分别設有數量、單價和金額三個專欄。

數量金額式賬頁提供了企業有關财産物資數量和金額收、發、存的詳細資料，從而能加強财産物資的實物管理和使用監督，保證這些财産物資的安全完整。

• 橫線登記式

橫線登記式賬頁采用橫線登記，即将每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。

總分類賬戶與明細分類賬戶的關系

總分類賬戶是所轄明細分類賬戶的統馭賬戶，對所轄明細分類賬戶起着控制作用；明細分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶，對其所隸屬的總分類賬戶起着輔助作用。總分類賬戶及其所轄明細分類賬戶的核算對象是相同的，它們所提供的核算資料互相補充，隻有把二者結合起來，才能既總括又詳細地反映同一核算内容。因此，總分類賬戶和明細分類賬戶必須平行登記。

總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點

平行登記是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據，一方面記入有關總分類賬戶，另一方面記入所轄明細分類賬戶的方法。總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點如下：

• 方向相同

在總分類賬戶及其所轄的明細分類賬戶中登記同一項經濟業務時，方向通常相同。即在總分類賬戶中記入借方，在其所轄的明細分類賬戶中也應記入借方；在總分類賬戶中記入貸方，在其所轄的明細分類賬戶中一般也應記入貸方。

• 期間一緻

發生的經濟業務，記入總分類賬戶和所轄明細分類賬戶的具體時間可以有先後，但應在同一個會計期間記入總分類賬戶和所轄明細分類賬戶。

• 金額相等

記入總分類賬戶的金額必須與記入其所轄的一個或幾個明細分類賬戶的金額合計數相等。

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