今天道客君就分享一下Office軟件的複制粘貼小技巧。

說起複制粘貼功能，大家都能熟練使用Ctrl C、Ctrl V。但複制粘貼功能遠不止快捷鍵，今天給大家介紹一些Word裡深藏不露的複制粘貼技巧，解鎖新功能，提升工作效率！

巧用剪切闆

剪貼闆可以保存你最近複制的内容，方便你在粘貼内容時進行選擇。

如果尚未訪問剪貼闆，請單擊“開始”，然後單擊“剪貼闆”組右下角的啟動器。

打開剪貼闆後，從任意地方選擇文本或圖形複制，然後按Ctrl C，複制的内容将顯示在Word剪貼闆隊列最上方。

粘貼時，在文檔中單擊要粘貼項目的位置，單擊粘貼。若要粘貼剪貼闆中的所有内容，單擊全部粘貼。

組合快捷鍵

Ctrl Shift C：複制所選内容的格式。

Ctrl Shift V：粘貼已複制的格式。

一般情況下這兩個快捷鍵就是配合使用來複制内容格式。

示例：把段2的格式複制到段4上。

操作方法：

（1）選中段1内容；

（2）鍵盤上同時按【Ctrl】、【Shift】和【C】鍵；

（3）選中段3内容；

（4）鍵盤上同時按【Ctrl】、【Shift】和【V】鍵，即可複制格式。

長段落文本複制

有沒有遇到這樣的情況？有一大段文本，長到甚至翻頁，需要複制。你食指按住鼠标左鍵不能動，中指還要不斷滑動鼠标滾輪，有時鼠标甚至都要滑到桌外了。真是令人惱火。

其實有方法可以解決這種窘境！

首先将光标定位在開始位置，之後按F8選擇你需要的内容即可。而且你要是選錯了，還可以用鼠标進行更正。

如果我們隻想選中詞組内容，還是将鼠标定位在該詞組前面，然後點擊兩次“F8”鍵，即可選中該詞組。

還有我們想選中整句内容，隻需按照上面的方法連續點擊“F8”鍵三次，這樣就可以選中整句内容。同理連續點擊“F8”鍵四次可選中整段内容。連續點擊“F8”鍵五次可選中整個文檔。

EXCEL複制粘貼技巧

很多人知道【Ctrl C】是複制，那你知道【Ctrl D】的作用嗎？

【Ctrl D】的作用就是快速複制粘貼上一表格内容，這在日常工作中使用頻率很高。

選擇性粘貼：當你在EXCEL中打開選擇性粘貼後，就能發現，原來粘貼還有這麼多玩法：公式、數值、格式、列寬……

根據我的經驗， 最常用的也就兩個功能：

（1）粘貼為數值

如果報表中引用了其他工作簿中的數據，在同事或是客戶的電腦打開時往往出現數據更新的提示。為了使閱讀者有更好的體驗，可以将公式得到的結果轉化為數值。

方法：首先複制帶有公式的數據區域，然後單擊鼠标右鍵，在擴展菜單中單擊【粘貼選項】下的數值按鈕，即可把公式轉換成數值。

使用此方法，也可以将數據粘貼為無格式的數值。

（2）快速轉置數據區域

為了做圖表或是将幾個表格内容合并，經常需要【轉置】。

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