相信有不少HR都存在這樣一個困惑,自己明明學了很多理論知識,看了大量的人力資源管理案例,可在實際工作應用中,卻始終達不到預期效果。以招聘工作中的内部推薦為例,總聽說那些資深HR能用這一方法招聘到總監、經理級别的人才,可自己卻連一個基層員工都招不到。到底是哪個環節出現了問題?
今天小星星邀請到了一位有豐富内部推薦工作經驗的HR——楊老師,他将以Q&A的形式,回答大家在内推工作中的常見問題。
Q1:為什麼我無法動員全體員工參與内部推薦工作?
A1:出現這種情況很有可能是推薦人覺得自己所獲得的"推薦金"收益和付出的時間、精力成本成反比。如果内部推薦流程繁瑣、耗時長,那麼員工就甯願将這些時間花在工作上,因為工作績效提高能給他帶來更多的收益。
因此想要解決這一問題,就需要HR在前期籌備時,将重點放在内推流程設計上。簡化流程、暢通渠道,減少推薦人的事務性工作。另外,HR還可以邀請公司裡影響力大、積極活躍的員工協助,一同完成内推工作。
Q2:為什麼我并不覺得内推招聘更高效?
A2:和上面提及的情況恰恰相反,可能是HR們設計的内推流程過于簡單,員工隻給HR提供了被推薦人姓名和電話,便當起了"甩手掌櫃",等拿推薦金。這樣所有的資料搜集、面試溝通……工作都需要HR一個人完成,效率怎麼可能高呢?
如果員工擁有無限的推薦權力,便不會珍惜,HR可以給員工限定每一季度僅有2-3個内推名額,用完即止。這能提高推薦人的責任心,幫助HR提高内推效率。
Q3:員工總說沒有合适人選,他們是不是在騙我?
A3:有些時候可能是員工身邊的真的沒有合适的人選,但是如果員工連續五次甚至更多次的拒絕推薦或回避這一話題,HR需要注意以下員工是不是對公司的滿意度下降了。如果員工自己都有離職的想法,怎麼還會推薦他的朋友來呢?
還有另一種原因是員工害怕被推薦人進入公司和自己形成競争關系,他們害怕被對比。因此HR應該盡可能将推薦人和被推薦人安排在不同的部門,減小競争關系。
Q4:我該如何和領導、老闆溝通推薦金?
A4:列數據,用圖表的形式說明内推和外部招聘(獵頭公司、招聘網站、招聘會……)要達到同一效果,分别需要多少預算。一般來說,内推是最節約成本的招聘方式,畢竟大家都是同公司的員工,比外部招聘價格低一點也是可以接受的。相信你聰明的老闆拿到招聘預算表後,就知道該選哪種方式了。
Q5:看中的内推人才總是被别的公司"截胡"了,怎麼辦?
A5:優秀的人才,走到哪裡都是"香饽饽",一定會有大量的公司搶着要。因此無論是内部推薦還是外部招聘,HR都要盡快出擊,看到合适的簡曆,即刻聯系被推薦人,安排面試,發放Offer。另外,HR需要及時向推薦人反饋内推進度,相信有内推這樣的關系在,被推薦人還是會更傾向于你們公司的。
To:苦于内部推薦沒有效果的HR們
不知楊老師的這些回答有沒有幫助你解決内推問題呢?楊老師說很多HR在剛剛上手時,都會遇到理論知識實踐效果不理想的情況,希望大家在工作過程中,不斷摸索、試錯,找到最佳的人事管理辦法。
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