倉庫管理關系到企業的生産和銷售,專業的倉庫管理能夠讓企業生産更科學有序,還能幫助公司提升對客戶的訂單交付能力,幫助企業快速适應多變的市場需求。
那麼怎樣才能高效地做好倉庫管理的工作呢?
實時掌握庫存情況,能迅速執行下達任務
倉庫管理的第一條要義就是要詳細了解倉庫情況,包括商品類别、商品名稱、商品規格、商品數量、商品擺放位置、出入庫時間等。這些信息如果單純靠人工記憶的話,工作量大不說,還極易出現記錯記混淆的情況,實在不是高效的方式。
這時候就需要進銷存軟件的幫忙了。秒賬進銷存的庫存模塊,商家可以清楚看到各個産品的詳細庫存信息,包括類别、名稱、數量、成本均價、出入庫時間等。每次開單系統就會自動增減商品數量,自動更新庫存,商家還可以通過搜索實時了解最新的庫存動态,以便快速安排出貨,提高訂單交付效率。
定期進行庫存盤點,減少物料浪費及積壓在傳統經營模式下,貨物的盤點和庫存都是靠人工在紙上記錄,但考慮到工作量大,隻能是記個大概,這也導緻庫存盤點永遠是個模糊的大概數,從來沒真正查清過。
而秒賬進銷存,支持一鍵錄入貨品信息,賣貨時自動結算更新,到每天盤點時根本不用計算,幾秒就可以查到當天門店賣出去的貨物和剩下庫存等信息,讓盤點庫存從此從“大概”變得“透明”。
一目了然的庫存不僅節省了時間,還能減少物料的浪費和積壓。通過盤點庫存,可以了解到商品物料的銷售情況,對爆款産品能進行及時補貨,而對于滞銷的産品也能通過促銷、折扣等方式盡快清理庫存,減少損失,提高資金利用率。
制作庫存報表,提供決策依據倉庫管理還有一項必不可少的工作,就是制作相關的庫存信息報表,為經營者制定采購或者銷售策略提供參考。而傳統的方式是由人工制作庫存報表,這不僅增加了員工的工作量,而且制作出來的報表準确性和參考價值都不高。
秒賬進銷存可以自動生成20多種相關報表,其中包括進銷存報表、收送貨提醒報表等與庫存密切相關的。經營者可以随時随地在手機端查看經營數據報表,實時掌握真實的企業經營情況,做出合适企業和市場規律的經營決策。
用秒賬進銷存,輕松解決庫存問題,提高管理效率,降低管理成本,是中小微企業信息化管理的不二之選。
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