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何為向上管理

生活 更新时间:2024-07-26 13:16:43

何為向上管理(學會向上管理)1

職場中,如何建立良好的上下級關系,始終是個讓人頭疼的問題。如何與上級融洽相處、順暢溝通、直至彼此成就——管理學中叫“向上管理”,我們那就先聽一個故事感受一下。

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一家民營企業需要整合下屬20家分、子公司的采購業務,以迅速降低運營成本,穩定現金流。這是公司最集中也最突出的環節,負責推行戰略采購的運營總監先去向董事長征求意見,得到了董事長“全力支持”的承諾。

運營總監迅速推進工作,如同大多數人一樣,這位運營總監也遇到了各種阻力,但他卻獨辟蹊徑。

跟董事長講,戰略采購如果順利達成,一年會節約成本3000多萬,問能否拿出1%的時間直接參與和支持這項工作,并主動要為其制定“董事長參與計劃”,董事長爽快地答應了。

1%的時間意味着什麼呢?意味着假定董事長一年工作300天,每天10小時,一共3000小時,其中1%就是30小時,把這30個小時分為30次使用,每次1小時,那麼一年52個星期,差不多每隔1周半,董事長就要按照既定計劃,出面為參與這個項目的員工支持指導。

一方面,同事們感受到董事長對項目的高度重視,另一方面,董事長不用花費太多時間和精力,就能踏實放心地看到關鍵項目的進展。

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透過這個事例,我們可以看到,“向上管理”是為了順利完成項目、達成業績,有意識地發起并配合上級共同工作的過程。

你得到董事長的支持,有一份安心,董事長也在參與的過程中看到了實際進展,也有一份安心。

因此,深度溝通、構建上下級之間的信任,才是向上管理的根本所在。 那麼,深化上下級之間的信任,應該從什麼地方入手呢? 有三個關鍵步驟:

(1)下級要努力讀懂上級

第一,下級要領會并認同組織的使命與願景。就是在我們選擇進入一個組織、一個團隊之前,需要了解該組織、該團隊的使命與願景。

何為向上管理(學會向上管理)2

認同則加入;不認同的話,不要為了其他個人原因而勉強加入,否則即便勉強加入,也交不出一份合格的職場答卷。

第二,下級要了解上級的工作風格與價值觀等個人特點,從而更有效地彼此協作。

比如,有的上級是“聽衆型”;有的是“閱讀型”;有的上級則喜歡了解項目的各個細節,事無巨細都要把控;有的上級屬于大而化之型,不喜歡下級過于瑣碎的打擾和頻繁的請示;有的上級口才極佳,喜歡演講,振奮士氣;有的上級沉默寡言,傾向于行動垂範,以制度規範。

作為下屬,需要了解和理解上級的行為模式和風格,才能更好地與領導溝通,并配合好領導的工作。

但是,上級與下級之間存在信息不對稱的情況,做到完全讀懂上級可能性不高,這時“信任”應該是最好的選擇。

而信任的前提是了解上級,比如上級在工作之外是怎樣的人?上級的生命中經曆過哪些重大的事件、認識過什麼重要的人物?在上級的内心深處擁有怎樣的價值觀?這些價值觀是如何形成的?

沒有基本的了解,讀懂很難,信任更難。 因此,為了深化信任,我們需要建立順暢的溝通機制。

(2)建立行之有效的深度溝通機制

“由上而下”的溝通尚且不易,“由下而上”的溝通,也不太容易。 因此,建立溝通機制遠比溝通内容更重要。機制的核心就是确保時間,交流的内容是第二位的。

向上管理的一個要點就是:作為下級,要找到最适合自己和上級的溝通方式,進行深度溝通。

你可以把個人成長的經曆,自己價值觀形成的過程,以合适的方式呈現給你的上級。如此一來,你的上級就可以更深層地了解你,也更懂得如何幫助你和支持你。

何為向上管理(學會向上管理)3

上級當然希望每個下屬把工作做好,所以下屬主動去提議,很大程度上會得到支持。下級主動采取行動,與上級進行深度溝通,是“向上管理”中的重要一環。

(3)共同參與具有崇高感的事業

上下級一起成長、彼此成就。今天,人們渴望的不僅有物質收獲,更有内心的成長和瓶頸上的突破。每個下級都希望被引領,每個上級也都期待着志同道合的同事。

以利益人心為核心的企業戰略,正可以為我們提供這樣的機會。從宏觀上看,這樣的戰略助力企業突破瓶頸;從微觀上看,這也是個體生命成長的戰略。

越是了解客戶内心的深層渴望,主動為客戶解決問題,越有可能明合道妙地激發客戶,進而客戶又反過來激發自己。

事業的崇高感是鍊接上下級關系的最好紐帶。因此,無論你是普通員工還是高管,通過找到事業的崇高感,你都可以與上級找到高度一緻的宏大目标。

讀懂上級、信任上級,與上級一同成長,跟上上級的步伐,跟上組織的節奏,從而與組織、與上級實現同頻共振。

向上管理的本質其實就是與上級建立心與心的鍊接,深度溝通、深化信任、彼此成就。

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