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excel怎麼制作領導會議台卡

生活更新时间:2024-11-11 13:05:37

從事過會務工作的小夥伴一定曾為排座位圖苦惱過。惱人的不僅僅是單調、重複，臨時的變化加上繁瑣的規則，稍不留神就容易犯錯。今天小白通為你介紹如何利用EXCEL高效排出座位圖。

excel怎麼制作領導會議台卡（不僅僅是做圖表）1

大會場排座位最傷腦筋

繪制會場圖

首先我們需要繪制一張會場分布圖，每個單元格代表一個座位。

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會場示意圖

參會名單

拿出參會人員名單，把人員按照順序排列好。通常座位排序有一定規則，如按照參會人員單位、職務等，可以根據實際需要手動排列或用EXCEL的自定義排序功能排列（幹貨：6種EXCEL排序方法，讓老闆對你刮目相看）。保存調整好的參會名單，它是我們正确排座位的基礎。

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參會名單

座位排列

下面就是如何排座啦，睜大眼睛看好了！

excel怎麼制作領導會議台卡（不僅僅是做圖表）4

以按照左右排列方式排座為例，直接在繪制好的座位圖上的第一個位置輸入A2（名單中第一個人名所在單元格編号），然後利用自動填充功能将座位圖排滿編号。再按Ctrl H鍵，将座位圖中所有的“A”替換為“=A”，這時所有的參會人名字都被導入到座位圖中。有沒有被驚豔到？!

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按照左右排列方式排座位

對于更複雜的蛇形排列等方式，需要先複制一張座位圖作為底圖，把座位号排好（如何蛇形排列請見再隻會單一升降排序就OUT了，教你三種EXCEL中的數字排列）。

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制作座位圖底圖

回到原座位圖中，利用VLOOKUP函數按照底圖的座位号将參會人的名字導入座位圖中。

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利用VLOOKUP函數導入人名

優勢

利用EXCEL排座位圖最大的優勢在于，當參會人員臨時增加或減少時，隻需要修改參會名單，座位圖就會自動調整，極大提高了排座位圖的效率和準确性，避免了一個小改動，整張圖就不得不重新排，把工作人員的時間精力解放出來。本方法同樣可以适用于排房間号、排考場等等。

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删除一人，座位圖自動修改

經常組織大會的小夥伴們，用EXCEL制作座位圖是不是很方便呢？如果這篇文章對你有幫助，請為小白通點個贊哦。如果你有更好的方法，也歡迎留言，我們共同進步。

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