你有沒有過這樣的體驗：

　　信誓旦旦答應自己今天一定要把這個方案寫完，稿件收尾，設計圖交稿……然而，坐在辦公桌前，打開電腦，花了半小時在繁亂的桌面圖标中找到需要用的文件；

　　打開文件，靜靜盯了幾分鐘，又左顧右盼了幾分鐘，看到筆筒旁邊放了個小樂高玩具，拿來拼一會吧，反正現在也沒有什麼創作靈感；

　　拼完了，拿起手邊的水杯，想喝咖啡……精緻的豬豬女孩怎麼能喝速溶咖啡？必須要手磨咖啡！折騰了半小時，終于拿起了精緻的咖啡杯；

　　時尚雜志什麼的跟手磨咖啡最配了呢~喝着咖啡，翻翻雜志看看最新款的包包，最流行的口紅色号，再打開網頁看看明星八卦吧~

　　诶？我愛豆去上了真人秀！這個綜藝必須追一下！順便把午飯吃了吧~

　　吃完午飯，該開始工作啦。我的繪圖筆呢？沒有那根筆我怎麼畫圖？尋找10分鐘未果……算了，淘寶上再買一套一樣的，打開淘寶，開始浏覽繪圖筆，衣服，衣服，衣服……

　　然後……就沒有然後了，摸魚一整天，啥事都沒幹，晚上睡覺前，滿滿的内疚和懊悔，給自己立個flag，明天一定好好工作……

　　如果能夠在舒适整潔，沒有亂七八糟雜物的辦公環境中，一定會更加有效率的工作。

　　整理好書桌，營造最佳的辦公環境

　　書桌是用來工作的，而不是用來放置物品的。因此，桌面沒有任何雜物才是最理想的狀态。除了電腦、鍵盤、鼠标和手機，其他的東西都不是很重要了。當然，為了方便，我們可以再放草稿本、筆筒、紙巾盒、水杯等物品，除了必須要用的物品，要最大程度的保持清減狀态。

　　因為我們的精神很容易受到視覺的左右，視野裡的雜物一多，注意力難免渙散，畢竟大多數人一次隻能做一件事情。因此，我們要徹底排除視野裡的雜物，提升自己的專注力。

　　不常用的物品定期“隐藏”

　　當然，随着時間和工作内容的不斷增加，桌面上的物品也會越來越多。比如說，平時隻用一兩支筆，可是過一段時間筆筒裡會塞滿不同種類的筆，這時候，把用不上的筆可以收納至筆盒，放進抽屜裡。

　　化零為整

　　常用的一些小零碎，比如耳機、優盤、曲别針、文件夾、充電寶等，可以放進透明收納盒，這樣打開抽屜就能看到東西放在哪裡，一目了然。如果沒有透明收納盒，可以在盒子上備注标簽，需要用的時候，能夠明确清楚東西的位置會大大提高工作效率。

　　把線藏起來

　　不要讓桌子被各種線占據。筆記本電源線、手機充電線、數據線、鼠标線、鍵盤線等等，當它們纏到一塊，又落滿灰塵，既影響美觀又很難清理。可以購買電線收納盒，把各種線清清楚楚的收納起來，幹淨清爽，心情也會變好。

　　工作結束立即整理

　　工作結束以後立刻整理桌面，每個物品歸類到自己本來的位置，久而久之就會記住每個物品的固定位置。畢竟我們都知道，找不到馬上要用的東西會有多抓狂和沮喪，而桌面上的雜物不斷增加，就增加了找不到東西的風險。及時把桌面收拾幹淨，通過身體力行，感受整理的成效。

　　千萬不要有跟整理桌面比較起來，還是工作比較重要的心态，隻有工作環境清爽，才能提高工作效率。當周圍的環境變得越來越好的時候，就能明白整理的好處了。

　　電腦的空間整理

　　作為一個文案編輯工作者，電腦的桌面常常滿滿當當，被各種文檔、ppt、圖片占滿，需要用某個文件的時候找起來要用很多時間，嚴重的影響工作效率。這是由于平時工作起來疏于對電腦桌面的整理，才會造成這種問題。

　　其實電腦桌面的整理，也沒有什麼特殊技巧，就是看起來有點麻煩。

　　最簡單的辦法，就是将文檔的命名方式梳理一遍，使用你能一目了然的命名方式，再将同類的文件放入一個同一個文件夾裡，文件夾的命名當然要跟這類文件的命名統一起來。比如，所有相關民宿的文件，放入一個文件夾，命名為“民宿”；所有相關書店的文件，放入一個文件夾，命名為“書店”等等，這樣，你的電腦桌面就會很清爽幹淨，尋找某個文件的時候，也會輕松很多。

　　當然，電腦桌面也要及時清理，過期不用的文件要及時删除；要長期保存的文件可以從桌面移至其他盤裡，或者直接儲存至常用的移動硬盤裡，用的時候也很方便。

　　電腦内部的空間也要規劃，下載的常用軟件、公司需要備份的資料，個人作品等等，都需要定期整理。系統保養得當，應用軟件自然運作無礙。

　　浏覽器的設置對于提升工作效率來說，也很重要。選擇你最常用的浏覽器，新打開頁面設置為空白頁或者搜索界面，如果設置為新聞門戶網站或者社交媒體，會被眼花缭亂的新聞吸引，忘記自己打開浏覽器本來是要幹什麼了。

　　這類虛拟空間和普通空間整理相同，不要因為忙碌而疏于整理，要為了提升工作效率去主動整理，如果每周的一開始都能從清爽狀态開始，那麼到周末為止的一整周的工作都會非常順暢。

　　其實呢，所有空間的整理都是一樣的，隻要能養成順手收拾的好習慣，不僅不用勞心勞力去大掃除，工作時效率也會有很大提升，整個生活都會随之變得越來越好！

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