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excel新手必學10個常用小技巧

圖文 更新时间:2024-07-31 10:17:38

Hello,大家好,今天跟大家分享11個Excel的自定義單元格格式,可直接套用,快速提高工作效率,以下内容抖都收錄在我的專欄中,如果想從零學習Excel,可以點擊下方

1.數值的前面用0占位

在數值的顯示0一般是起到占位的作用,讓數據看起來更加的美觀整潔,一般用于零件編号,工号之類的操作,一般來說這些數據的位數都是固定的

首先選擇需要設置的數據區域,然後調出格式設置窗口,點擊【自定義】随後在類型中輸入:000000然後點擊确定,之所謂設置為6個0是因為在這裡我們數據的位數是6位,大家也可以根據自己的位數來設置

excel新手必學10個常用小技巧(11個自定格式的Excel小技巧)1

2.設置手機号碼顯示格式

選擇想要設置的數據區域,按下快捷鍵Ctrl 1調出格式窗口,然後點擊【自定義】在類型中輸入:000-0000-0000最後點擊确定即可

在這裡我們将格式設置為了3-4-4的顯示格式,你也可以感覺自己的需要來設置

excel新手必學10個常用小技巧(11個自定格式的Excel小技巧)2

3.清除E 顯示

清除E 顯示有一個前提,就是數值的位數不能超過15位,一旦超過15位,15位之後的數據都會被設置為0來顯示,這個與Excel的精度有關。

首先選擇想要設置的數據區域,然後按下快捷鍵Ctrl 1調出格式窗口,點擊【自定義】在【類型】中輸入一個0最後點擊确定即可

excel新手必學10個常用小技巧(11個自定格式的Excel小技巧)3

4.負數設置為紅色顯示

将負數顯示為紅色,可以快速地區分出哪些是正數,哪些是負數,這本操作還是比較實用的,财務小姐姐的最愛。

選擇想要設置的數據區域,然後按下Ctrl 1調出自定義格式,随後點擊【數值】在下方的負數類型中選擇最後一個,點擊确定,這樣的話負數就會顯示為紅色。

excel新手必學10個常用小技巧(11個自定格式的Excel小技巧)4

5.數字轉換為中文大小寫

自定義格式兩種中文數值的轉換方式,分别是中文大寫與小寫

隻需要選擇想要更改顯示格式的數據,然後調出單元格設置窗口,點擊【特殊】選擇【中文大寫】或者【中文小寫即可】

excel新手必學10個常用小技巧(11個自定格式的Excel小技巧)5

6.批量設置單位,不影響四則計算

如果數值與單位混合輸入在一個單元格中,那麼這個單元格是不能直接進行四則運算的,但是我們利用自定義格式設置的單位卻可以直接計算,因為我僅僅隻是設置了顯示格式,單元格中依然是數值

在我們想要為數據批量添加kg這個單位

選擇想要添加單位的數據區域,然後調出自定義格式的窗口,點擊【自定義】在【類型】中輸入:0"kg"即可,在這裡我們将單位放在雙引号中

excel新手必學10個常用小技巧(11個自定格式的Excel小技巧)6

7.日期秒變星期顯示

日期變星期不用一個一個的設置,利用自定義單元格格式就能批量實現

首先選擇需要設置的區域,然後調出自定義格式的窗口,點擊【自定義】在類型中輸入:AAAA即可

excel新手必學10個常用小技巧(11個自定格式的Excel小技巧)7

8.設置萬元顯示

利用自定義格式來設置萬元顯示,它有一個缺點,就是僅僅隻能顯示一位小數。

首先選擇數據區域,然後按下Ctrl 1調出格式窗口,點擊自定義在類型中輸入:0!.0,"萬"然後點擊确定即可

excel新手必學10個常用小技巧(11個自定格式的Excel小技巧)8

9.快速輸入性别

這個效果可以用于快速錄入性别,輸入1會顯示為男,輸入2會顯示為女。但是我需要注意的是單元格中的實際數據依然是1與2,隻不過我們讓這兩個數值顯示為了男與女罷了

選擇想要設置的數據區域,然後調出格式窗口,點擊【自定義】在類型中我們輸入:[=1] "男";[=2]"女"點擊确定即可

excel新手必學10個常用小技巧(11個自定格式的Excel小技巧)9

10.根據小數點對齊數據

根據小數點對齊數據,最大的作用就是可以一眼看出數據的大小,設置也非常的簡單

隻需選擇想要設置的數據,然後調出格式設置窗口,點擊【自定義】在【類型】中輸入:???.????然後點擊确定即可。

需要注意的是問号的個數,需要與數據源中小數點左右的數字最大個數保持一緻

excel新手必學10個常用小技巧(11個自定格式的Excel小技巧)10

11.條件判斷

這個可以稱得上是Excel自定義格式的終極應用了,讓單元格用于條件判斷。

如下圖所示,我們需要根據成績來判定等級

首先把成績在旁邊複制一份,随後調出單元格的設置窗口,點擊【自定義】在【類型】中将代碼設置為:[>=80]"優秀";[>=60]"及格";"不及格"然後點擊确定,就可以快速判定出成績對應的等級了

excel新手必學10個常用小技巧(11個自定格式的Excel小技巧)11

以上就是今天分享的全部内容,大家如果以後遇到類似的問題,直接套用即可。可以快速提高工作效率

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