經常有小夥伴私下問我:
怎麼在短期内快速提高Excel水平?
如何才能熟練運用函數,做到靈活的嵌套?
表格怎麼做才好看?
Excel中的快捷鍵那麼多,怎樣才能記得住?
……
其實遇到這樣的問題,我也挺無奈的——因為學習本來就是件辛苦的事情,除了長期的積累,沒有任何捷徑可走。
但是,通過一些方法,可以顯著提高學習效率,達到事半功倍的效果,比如學習Excel中的快捷鍵。
01例如,很多人習慣點擊鼠标右鍵來設置單元格格式:
這樣操作沒有問題,但通過快捷鍵Ctrl 1,可以更方便的設置單元格格式。
記住了這個快捷鍵,可以幫助我們記住更多的快捷鍵,隻要接下來你認真看下面的文字。
下面這個圖你肯定不會陌生,紅色框出來的3個圖标分别表示加粗、斜體、下劃線
所以呢?
Ctrl 2 -> 加粗
Ctrl 3 -> 斜體
Ctrl 4 -> 下劃線
Ctrl 1是設置單元格格式,然後加粗、斜體、下劃線的快捷鍵依次順排下來,遵照它們圖标的排列順序。
知道了這個規律,這些快捷鍵還會記不住嗎?
删除線的快捷鍵是Ctrl 5,也可以順便記一下,不要問為什麼,看下圖就會秒懂:
02
又例如,選擇單元格區域後,點擊百分号圖标【%】,可以将數據設置為百分比格式:
其實,通過快捷鍵Ctrl Shift 5能夠更加迅速的設置百分比格式。
呃,這個快捷鍵按鍵有點多,記不住?
沒有問題,根本不需要死記硬背!
我也記不住,但并不影響使用它,别問為什麼,看下圖:
鍵盤上的%跟數字5處于一個按鍵上,因此隻要工作時手邊有鍵盤,就能夠想起Ctrl Shift 5是設置百分比的快捷鍵。
從下圖中,還可以總結出一些規律,有興趣的朋友可以去試試:
Ctrl Shift 4 -> 格式設置為貨币
Ctrl Shift 5 -> 格式設置為百分比
Ctrl Shift 6 -> 格式設置為科學計數
通過聯想記憶,可以更高效便捷的學到一些小知識點。這些被人所忽略的、不起眼的知識點,正是以後提高我們工作效率的基礎。
在Excel中,這樣的例子還有很多,以後再慢慢給大家介紹
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!