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超好用的excel快捷鍵

生活 更新时间:2025-01-18 07:17:17

經常有小夥伴私下問我:

怎麼在短期内快速提高Excel水平?

如何才能熟練運用函數,做到靈活的嵌套?

表格怎麼做才好看?

Excel中的快捷鍵那麼多,怎樣才能記得住?

……

其實遇到這樣的問題,我也挺無奈的——因為學習本來就是件辛苦的事情,除了長期的積累,沒有任何捷徑可走。

但是,通過一些方法,可以顯著提高學習效率,達到事半功倍的效果,比如學習Excel中的快捷鍵。

01

例如,很多人習慣點擊鼠标右鍵來設置單元格格式:

超好用的excel快捷鍵(那些好用又好記)1

這樣操作沒有問題,但通過快捷鍵Ctrl 1,可以更方便的設置單元格格式。

記住了這個快捷鍵,可以幫助我們記住更多的快捷鍵,隻要接下來你認真看下面的文字。

下面這個圖你肯定不會陌生,紅色框出來的3個圖标分别表示加粗斜體下劃線

超好用的excel快捷鍵(那些好用又好記)2

所以呢?

超好用的excel快捷鍵(那些好用又好記)3

Ctrl 2 -> 加粗

Ctrl 3 -> 斜體

Ctrl 4 -> 下劃線

Ctrl 1是設置單元格格式,然後加粗斜體下劃線的快捷鍵依次順排下來,遵照它們圖标的排列順序。

超好用的excel快捷鍵(那些好用又好記)4

知道了這個規律,這些快捷鍵還會記不住嗎?

删除線的快捷鍵是Ctrl 5,也可以順便記一下,不要問為什麼,看下圖就會秒懂:

超好用的excel快捷鍵(那些好用又好記)5

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又例如,選擇單元格區域後,點擊百分号圖标【%】,可以将數據設置為百分比格式:

超好用的excel快捷鍵(那些好用又好記)6

其實,通過快捷鍵Ctrl Shift 5能夠更加迅速的設置百分比格式。

呃,這個快捷鍵按鍵有點多,記不住?

沒有問題,根本不需要死記硬背!

我也記不住,但并不影響使用它,别問為什麼,看下圖:

超好用的excel快捷鍵(那些好用又好記)7

鍵盤上的%跟數字5處于一個按鍵上,因此隻要工作時手邊有鍵盤,就能夠想起Ctrl Shift 5是設置百分比的快捷鍵。

從下圖中,還可以總結出一些規律,有興趣的朋友可以去試試:

超好用的excel快捷鍵(那些好用又好記)8

Ctrl Shift 4 -> 格式設置為貨币

Ctrl Shift 5 -> 格式設置為百分比

Ctrl Shift 6 -> 格式設置為科學計數

通過聯想記憶,可以更高效便捷的學到一些小知識點。這些被人所忽略的、不起眼的知識點,正是以後提高我們工作效率的基礎。

在Excel中,這樣的例子還有很多,以後再慢慢給大家介紹

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