一、 結轉本年利潤
“本年利潤”科目核算企業本年度内實現的淨利潤(或淨損失),企業将各收益類科目的餘額轉入“本年利潤”科目的貸方;将各成本、費用類科目的餘額轉入“本年利潤”科目的借方。将“本年利潤”科目的全部累計餘額,轉入“利潤分配——未分配利潤”科目。
(1)借:本年利潤
貸:利潤分配-未分配利潤(盈利)
(2)借:利潤分配--未分配利潤(虧損)
貸:本年利潤
注意:結轉本年利潤可以是年末,也可以是月末。
二、 彌補虧損
根據《公司法》第一百六十六條,公司的法定公積金不足彌補以前年度虧損的,在依照前款提取法定盈餘公積之前,應當先用當年利潤彌補虧損。
公司彌補虧損可以以稅前利潤或稅後利潤彌補虧損,但無需進行專門的賬務處理,隻要将企業實現的稅後利潤自“本年利潤”科目的借方結轉到“利潤分配—未分配利潤”科目的貸方,其貸方發生額與“利潤分配—未分配利潤”科目的借方餘額自然抵補。
當企業用盈餘公積金彌補虧損時,應當由公司董事會提議,并經股東大會批準。企業在用盈餘公積金彌補虧損時,編制專門的會計處理分錄。
借:盈餘公積
貸:利潤分配--盈餘公積彌補虧損
三、 計提盈餘公積
根據《公司法》第一百六十六條,公司分配當年稅後利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。
公司從稅後利潤中提取法定公積金後,經股東會或者股東大會決議,還可以從稅後利潤中提取任意公積金。
借:利潤分配--提取法定盈餘公積
貸:盈餘公積--法定盈餘公積
借:利潤分配--提取任意盈餘公積
貸:盈餘公積--任意盈餘公積
四、 利潤分配
《公司法》規定,公司彌補虧損和提取公積金後所餘稅後利潤,有限責任公司依照本法第三十五條的規定分配;股份有限公司按照股東持有的股份比例分配,但股份有限公司章程規定不按持股比例分配的除外。
借:利潤分配—應付股利/應付利潤
貸:應付股利/應付利潤
注意:股份公司采用應付股利科目,有限公司采用應付利潤科目。
五、 結轉利潤分配
借:利潤分配--未分配利潤
貸:利潤分配--提取法定盈餘公積/任意盈餘公積
利潤分配--應付股利
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