數據錄入之後,美化表格是一個關鍵的部分,但如何做才能讓你的表格更加美觀呢?用這5招調整一下,看着更舒服!
1、快速對齊
數據對齊可以讓表格更加的美觀,在一般情況下,奉行的原則是:漢字字母列左對齊、數值列右對齊,對齊的方式比較簡單,選中相應的區域,之後點擊開始——對齊方式——左/右對齊。
小技巧推薦:
名字對齊
在工作中,你會遇到有的名字是兩個的,有的是三個甚至四個,這時該如何對齊姓名?
選中姓名列,之後按Ctrl 1打開設置單元格格式對話框,點擊對齊——水平對齊——分散對齊。
PS:名字排版對齊不是很美觀,所以最簡便的方式就是設置為左對齊。
表頭居中
将表頭設置為居中位置,一般情況下會先合并區域,之後再将文本内容設置居中,這樣往往會影響後期表格的處理,其實可以直接選中區域内容,點擊開始——對齊方式——跨列居中,這樣就不會影響後期處理。
2、行列調整
一般我們會将一些編号和日期放在首列,如果遇到不是在首列的情況下,可以拖動調整。
選中列,之後鼠标變為是十字架後按住Shift鍵不放就可以移動位置。
3、邊框設置
如果覺得Excel自帶的網格線不是你想要的,這時可以通過視圖,取消網格線,之後再次選中區域,點擊開始——邊框——其他邊框,在相應的對話框中設置好後相應的直線樣式和顔色,最後點擊确定即可。
4、表格聚焦
在大量數據中容易看走眼,希望點擊某個單元格,數據就會自動高亮,那要如何設置呢?
點擊工作表标簽,之後右擊查看代碼,然後輸入如下代碼即可。
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range) Dim Rng As Range Set Rng = Target.Range("a1") '選中目标單元格A1 Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色 Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '設置當前列顔色 Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '設置當前行顔色 End Sub
PS:這個代碼會清除掉原先的單元格的顔色。
5、條形圖用法
為了更好的查看數據,可以在表格中制作一個小圖表,這時可以選中數據點擊開始——條件格式——條形圖。
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