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公司印章的管控

生活 更新时间:2025-01-24 02:22:00

公司印章的管控(2-19企業印章有規矩)1

大家好,我是李律師,今天呢,給大家唠唠企業印章的事情。

在一個公司裡,必然會有很多印章,例如公章、财務專用章等等,需要時加蓋在文件或者材料上,以達到确認、防僞等作用。

我們從名字上就能看出來各個印章的用途,不需要我再深入講解公司為什麼用印或者用那麼多的印章,今天給大家隻是複述一遍需要知曉的關于公司印章常見的、常識性知識。

1、公章是企業處理内部外部事務的印章,對外發出的正式信函、文件、報告等,都需要使用公章,對内蓋了公章的文件,就代表是公司的意見。隻有蓋了公章的文件才具有法律認可的效力。公章隻能有一個,并且需要備案。

公章的樣式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的規定。

有限責任公司和股份有限公司公章一律為圓形(前者直徑為4.0cm,後者直徑為4.2cm),中央是五角星,五角星外是企業名稱,自左而右環行,名稱字數太多的,前段自左而右環行,後段自左而右橫排,一律使用簡化的宋體字。

中外合資、中外合作、外商獨資經營企業的公章為橢圓形,橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央不刊五角星,可以有企業标志,企業名稱自左而右環行,或自左而右橫排,可刻制鋼印和中英文印章。

2、法定代表人印章為方形,規格為1.8×1.8cm或2.0×2.0cm,文字自右而左排列,可以使用包括篆體字的各種字體。

之所以需要加蓋法定代表人印章,是因為有公章代表企業意思的情況下,再有企業負責人的意見就完整了,而很多時候法定代表人來不及簽字,那麼加蓋刻有法定代表人姓名的印章也算是同意的意思,加之銀行類的财務憑據需要加蓋法定代表人印章而不能是法定代表人簽字,所以企業就得預備法定代表人印章。

由于人們在習慣上将圓形的企業法人章稱為公章,順帶就将方形的法定代表人姓名印章稱為法人章,其實這種簡化性質的文字表述不是嚴謹的,好在大家都能夠會心地理解所指的含義,于是就約定俗成了公章是公司印章、法人章是法定代表人姓名章,隻要溝通雙方理解沒問題即可。

3、合同專用章為圓形,直徑為5.8cm,上刊企業名稱,自左而右環行,中央不刊五角星,企業的開戶銀行、銀行帳号、電話号碼及企業地址,自上而下橫排,印文使用簡化的宋體字。

合同專用章是企業為簽訂合同專用,如果沒有合同專用章,可以使用公章加蓋在合同上。

4、發票專用章是指企業在購買和開具發票時須加蓋的印章,為橢圓形,尺寸為4×3cm,中間為18位阿拉伯數字的稅号,稅号上方環排企業名稱,稅号下橫排“發票專用章”,字體為仿宋體,隻能在開具發票時加蓋使用,不能用于任何其他地方。

5、财務專用章包括正方形、圓形、橢圓形。正方形尺寸有兩種:2.2×2.2cm或者2.5×2.5cm,一般辦理銀行業務使用,例如開立賬戶和開具支票,正方形财務專用章需要在公安局備案;還可以有圓形财務專用章3.8×3.8cm、橢圓形财務專用章4.5X3.0cm,不需備案也不能用于銀行業務。就是說财務專用章可以有多個,财務專用章的字體為宋體和隸書。

财務專用章主要用于财務結算,代表公司承擔與财務相關的義務,享有與财務相關的權利,主要是給對方、銀行開具财務手續時需要加蓋的印章。

6、企業各種印章可以選用的材質,有木頭、銅、不鏽鋼、紅膠、牛角、機雕印、光敏印。

7、老百姓形象地稱謂那些沒有固定資産、沒有固定經營地點、沒有固定經營品種、進行買空賣空業務的空殼公司為“皮包公司”,是因為企業負責人隻提着一個皮包四處遊蕩,而皮包裡就一定會裝有營業執照和各類印章,即便是經過工商登記程序的,印章和營業執照是真的,那也是蒙人騙人的道具。連騙子都知道印章是企業不可缺少的物品,就從反面說明印章對企業的重要作用,與營業執照是同等的。

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