在工作中,我們有時需要輸入日期和時間,例如要填寫開學時間、上下課時間、教師報到日期等等,這時如果數據很多的話一遍一遍的錄入就很耽誤時間了,這時要想為了減少錄入的工作量,我們就可以把日期和時間設置為自動生成。今天我們就來教教大家如何在Excel裡設置自動生成數據的日期和時間的方法。
首先我們先來認識一下什麼是excel叠代計算?
百度百科對叠代計算的解釋是:
叠代法是數值計算中一類典型方法,應用于方程求根,方程組求解,矩陣求特征值等方面。其基本思想是逐次逼近,先取一個粗糙的近似值,然後用同一個遞推公式,反複校正此初值,直至達到預定精度要求為止。
叠代計算次數指允許公式反複計算的次數,在Excel中通常隻針對循環引用生效.其他公式在循環引用狀态下不産生變化。
例如,我們想在表格裡輸入一串數字,後面就可以自動顯示對應日期:
我們就可以在單元格B列輸入公式:「=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))」,然後拖動B列數據向下填充就可以自動得到上述圖片裡的時間;
如果我們想一直保持這樣的操作,就可以在設置項裡對該公式函數進行「啟用叠代計算」操作,具體操作方法是:進入「文件」-「選項」-「公式」,勾選右側的「啟用叠代計算」,然後确定。選中B列單元格,然後「右鍵」-「設置單元格格式」-「自定義」,在類型中輸入 「yyyy/mm/dd hh:mm:ss」确定。全部設置完成以後,我們再在A列單元格中輸入内容,B列對應單元格就會顯示相應的錄入日期和時間。
需要注意的是,如果老師們需要成績查詢系統,在做excel表格的時候不能包含函數公式,如果表格裡含有函數公式,在上傳易查分平台的時候可能會有報錯提示,所以,為了節省老師們的工作時間,建議在做表格的時候,把表格裡的函數公式去掉并僅保留轉換過後的數據再導入,這樣一次就可以成功上傳到易查分,3分鐘左右就能生成一個功能強大的成績查詢系統!
這個方法,老師們都去試試吧!馬上就要開學了,老師們也可以用易查分來做一個新生錄取查詢系統哦!超級方便!
以上操作步驟,如果有不懂的地方,老師們可以在留言區留下你的問題,我會在第一時間為你解答哦!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!