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word高效神器

生活 更新时间:2024-07-22 03:19:31

word高效神器?首先把圖片複制到 剪貼闆中,然後打開替換對話框,在“查找内容”框中輸入将被替換的文字,接着在 “替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼闆中的内容替換“查找内容”框中的内 容按此原理,“^c”還可替換包括回車符在内的任何可以複制到剪貼闆的可視内容,甚至Excel表格,我來為大家講解一下關于word高效神器?跟着小編一起來看一看吧!

word高效神器(word居然可以這麼強大)1

word高效神器

把文字替換成圖片

首先把圖片複制到 剪貼闆中,然後打開替換對話框,在“查找内容”框中輸入将被替換的文字,接着在 “替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼闆中的内容替換“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在内的任何可以複制到剪貼闆的可視内容,甚至Excel表格。

三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用于“段落”

2、同上,隻是把邊框的顔色設置為白色(其實并沒有删的,隻是看起來沒有了,呵呵)

3、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!

會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作删除--

解決方法:替換時在前引号前加上一個空格 問題就解決了

插入日期和時間的快捷鍵

Alt Shift D:當前日期

Alt Shift T:當前時間

批量轉換全角字符為半角字符

首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,确定即可

Word啟動參數簡介

單擊“開始→運行”命令,然後輸入Word所在路徑及參數确定即可運行,如“C:/ PROGRAM FILES /MICROSOFT Office /Office 10/ WINWord.EXE /n”,這些常用的參數及功能如下:

/n:啟動Word後不創建新的文件。

/a:禁止插件和通用模闆自動啟動。

/m:禁止自動執行的宏。

/w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。

/c:啟動Word,然後調用Netmeeting。

/q:不顯示啟動畫面。

另外對于常需用到的參數,我們可以在Word的快捷圖标上單擊鼠标右鍵,然後在“目标”項的路徑後加上該參數即可。

快速打開最後編輯的文檔

如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;

(2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“确定”;

(3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最後一個文檔。

格式刷的使用

1、設定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

删除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)

在查找框内輸入半角^l(是英文狀态下的小寫L不是數字1),在替換框内不輸任何内容,單擊全部替換,就把大量換行符删掉啦。

選擇性删除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部删除,若要選擇性删除,可以按ctrl Alt -三個鍵,光标變為一個粗減号後,單擊文件,再單擊要删除的快捷方式就行了。

建立一個矩形選區:

一般的選區建立可用鼠标左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當複制一個規則的矩形區域時,可先按住Alt鍵,然後用鼠标左鍵來選。我一般用此來删除段首多餘的成塊的空格。大家試一試*^_^*

将字體快速改為上标或下标的方法:

本人在一次無意間發現了這個方法,選定你要下标的字,然後在英文狀态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的 /=的鍵,就可以了。上标隻要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

讓Word表格快速一分為二

将光标定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了将一個表格一分為二的目的。

用Word來拆字

首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠标左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然後點擊“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

快速删除段前段後的任意多個空格

選定這些段段落,單擊居中按鈕,然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?

隻要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔

首先:将資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;

然後:

C:/Documents and Settings/Administrator/Application Data/Microsoft/Templates文件夾下将所有Normal.doc文件删掉;

然後:OK(XP系統)

快速輸入平方的方法

先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加 就可以了.

WORD中表格的選擇性錄入

1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

2.輸入數據,完成

3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完後再點擊進行其它的輸入.

标點符号的全角/半的轉換用:Ctrl .

數字字母的全角/半的轉換用:Shift 空格

輕松了解工具欄按鈕的作用

按下“shift F1”鍵,鼠标指針旁多了一個“?”号,想知道哪個按鈕

的作用,就用鼠标單擊哪個。

要經常在文檔中插入自己公司的信息

公司名稱

公司住址

聯系電話

聯系人姓名

QQ号碼

可以先選定這些内容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入标記名稱(如“公司信息”)→添加→确定,以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引号)這幾個字後就自動替換成:

公司名稱

公司住址

聯系電話

聯系人姓名

QQ号碼

說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入标記名稱後要按一下空格才行。

快速換頁的方法

雙擊某頁的右下腳,光标即可定位在那裡,然後按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然後确認就OK了 !!!

表格的簡單調整寬度

鼠标放在表格的右邊框上帶鼠标變成可以調整大小的時候

雙擊

根據表格内的内容調節表格大小

代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。

第一次使用可能要安裝。

[Alt]鍵實現标尺的精确定位

如果你經常使用水平标尺來精确定位标簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那麼你點擊标尺設置頁邊框或标簽時,您隻可以将其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精确的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動标尺或邊框,此時标尺将用數字精确顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

用“記事本”去除格式

網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/确定。這樣省事多了。

快速将文檔轉換成圖片

先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面

然後新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠标左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上

恢複office的默認設置

比如不小心把word設置亂了(如删了菜單欄等等).

查找normal.dot直接删除.

下一次啟動word會恢複默認值.

讓Word隻粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式

方法一、選中需要的網頁内容并按“Ctrl C”鍵複制,打開Word,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現的對話框中選擇“無格式文本”。

方法二、選中需要的網頁内容并按“Ctrl C” 鍵複制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl V”鍵将内容粘貼到這些文本編輯器中,然後再複制并粘貼到Word中。

ctrl alt f可以輸入腳注

這個對于經常寫論文的朋友應該有點幫助。

将阿拉伯數字轉換成中文數字或序号

1、先輸入阿拉伯數字(如1234),全選中,單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳……)/确定”,即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、醜……,羅馬數字等的轉換,可參考上法。

Word中的常用快捷鍵吧

“字體”對話框 Ctrl D

選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl Shift F

加粗 Ctrl B

傾斜 Ctrl I

下劃線Ctrl U

“上标”效果 Ctrl Shift =

“下标”效果 Ctrl =

“關閉”命令 Ctrl W

Word快捷鍵一覽表

序号 快捷鍵CTRL 代表意義

1…………Z…………撤消

2…………A…………全選

3…………X…………剪切

4…………C…………複制

5…………V…………粘貼

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左對齊

9…………E…………據中

10…………R…………右對齊

11…………]…………放大

22…………[…………縮小

12…………N…………新建文檔

13…………I…………字體傾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下劃線

17…………O…………打開

18…………k…………插入超級連接

19…………F…………查找

20…………H…………替換

21…………G…………定位

23…Ctrl Alt L……帶括号的編号

24…Ctrl Alt .________…

25…Alt 數字………區位碼輸入

26…Ctrl Alt Del………關機

27…Ctrl Alt Shift ?……¿

28…Ctrl Alt Shift !……¡

29…Alt Ctrl E……………?

30…Alt Ctrl R……………®

31…Alt Ctrl T……………™

32…Alt Ctrl Ctrl…………©

33……Ctrl D……………格式字體

34……Ctrl Shift = ………上标

35……Ctrl =………………下标

36……Ctrl Shift >……放大字體

37……Ctrl Shift < ……縮小字體

38……Alt Ctrl I………打印預覽

39……Alt Ctrl O………大剛示圖

40……Alt Ctrl P………普通示圖

41……Alt Ctrl M………插入批注

42……Alt 菜單上字母………打開該菜單

無級微調

打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網格...-将水平間距和垂直間距調到最小0.01-确定,這樣你就可以無級微調

把work設置成在線打開,但不能修改‘隻讀’怎搞啊?

文件夾共享為隻讀

在WORD中輸入三個等号然後回車。。。出來的是雙橫線哦。。。

同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ ,

###為中間粗上下細的三線, ***為點線, ~~~為波浪線, ---為單線

輸入拼音字母的音調怎麼輸入

用智能ABC,鍵入v9,然後自己挑選吧!

頁碼設置

1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,将頁碼插入(此時所有的頁碼是連續編号的) 2、切換到頁面視圖,在需要從1計數的頁面上插入連續分節符(插入--分隔符--分節符--連續) 3、再次換到頁眉/頁腳視圖,點擊設置頁碼格式按鈕,将頁碼編排-起始頁碼設置為1

把Excel中的表格以圖片形式複制到Word中

除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢

先選定區域,按住Shift健點擊"編輯"會出現"複制圖片""粘貼圖片",複制了後,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!

Ctrl+鼠标滑輪(左右鍵中間的那個輪子)可以迅速調節顯示比例的大小(100%)。向上滑擴大,向下滑縮小。

快速調整頁眉橫線長度

在word插入頁眉後,會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調整一下左右縮進的字符值,确定可以看到最終效果了!

快速浏覽圖片

在WORD2003中,如果插入的圖片過多,會影響打開和翻滾的速度。其實,我們可以通過改變圖片的顯示方式改變浏覽速度。

工具--選項--視圖--圖片框

這樣,先顯示的是圖片框,需要看的時候,停留,即可顯示!

WORD 中如何輸入分數

1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點“域”。

2、在打開的複選框中的類别欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然後點擊“選項”,在出現的菜單選項中選“F(,)”,接着點擊“添加到域”并“确定”。

3、然後在輸入F(,)數字,如要輸入23 隻需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3

怎樣使WORD 文檔隻有第一頁沒有頁眉,頁腳

答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個隻要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置裡,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的标志,不選,前後的設置情況就不同了

Word中雙擊鼠标的妙用

在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實現一些常用功能,我們歸納如下:

在标題欄或垂直滾動條下端空白區域雙擊,則窗口在最大化和原來狀态之間切換;

将鼠标在标題欄最左邊WORD文檔标記符号處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框);

将鼠标移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速将文檔窗口一分為二;

将鼠标移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊,則取消對窗口的拆分;

在狀态欄上的“修訂”上雙擊,則啟動“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,則關閉該功能,但“審閱”工具欄不會被關閉;

在狀态欄上的“改寫”上雙擊,則轉換為“改寫”形式(再次“雙擊”,轉換為“插入”形式);

如果文檔添加了頁眉(頁腳),将鼠标移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀态,對其進行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動“即點即輸”功能;

在标尺前端空白處雙擊,則啟動“頁面設置”對話框。

在word編輯中經常要調整字休大小來滿足編輯要求

選中要修改的文字,按ctrl ]或ctrl [來改變字體的大小!

這個方法可以微量改字體大小~

文本框的線條

1. 制作好文檔後,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隐藏文檔正文文字”按鈕,隐藏正文部分的文字内容。

2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。

3. 在文本框内加入作為水印的文字、圖形等内容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顔色,對比度和亮度,并手動調整圖片的大小。

4. 通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。

5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。

每頁添加水印的操作

1. 制作好文檔後,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隐藏文檔正文文字”按鈕,隐藏正文部分的文字内容。

2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。

3. 在文本框内加入作為水印的文字、圖形等内容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顔色,對比度和亮度,并手動調整圖片的大小。

4. 通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。

5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。

6. 完成上述步驟的操作,水印制作得以完成,這樣就為每一頁都添加了相同的水印。

讓Word頁面快速一分為二

将光标定位在想分開的位置上,按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵。

使Word中的字體變清晰

Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡,可按以下方法使字體更清晰:

右擊桌面,點 “屬性”,點 “外觀”,點 “效果”,選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”,确定。

Word雙面打印技巧

我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節省紙張,會進行雙面打印。

我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”,來實現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束後,将原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設置的“打印偶數頁”,單擊“确定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。

我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,确定後就會出現一個“請将出紙器中已打印好的一面的紙取出并将其放回到送紙器中,然後‘确定’按鍵,繼續打印”的對話框并開始打印奇數頁,打完後将原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然後按下該對話框的“确定”按鍵,Word就會自動再打印偶數頁,這樣隻用一次打印命令就可以了

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