word高效神器?首先把圖片複制到 剪貼闆中,然後打開替換對話框,在“查找内容”框中輸入将被替換的文字,接着在 “替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼闆中的内容替換“查找内容”框中的内 容按此原理,“^c”還可替換包括回車符在内的任何可以複制到剪貼闆的可視内容,甚至Excel表格,我來為大家講解一下關于word高效神器?跟着小編一起來看一看吧!
首先把圖片複制到 剪貼闆中,然後打開替換對話框,在“查找内容”框中輸入将被替換的文字,接着在 “替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼闆中的内容替換“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在内的任何可以複制到剪貼闆的可視内容,甚至Excel表格。
三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用于“段落”
2、同上,隻是把邊框的顔色設置為白色(其實并沒有删的,隻是看起來沒有了,呵呵)
3、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!
會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作删除--
解決方法:替換時在前引号前加上一個空格 問題就解決了
插入日期和時間的快捷鍵Alt Shift D:當前日期
Alt Shift T:當前時間
批量轉換全角字符為半角字符首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,确定即可
Word啟動參數簡介單擊“開始→運行”命令,然後輸入Word所在路徑及參數确定即可運行,如“C:/ PROGRAM FILES /MICROSOFT Office /Office 10/ WINWord.EXE /n”,這些常用的參數及功能如下:
/n:啟動Word後不創建新的文件。
/a:禁止插件和通用模闆自動啟動。
/m:禁止自動執行的宏。
/w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。
/c:啟動Word,然後調用Netmeeting。
/q:不顯示啟動畫面。
另外對于常需用到的參數,我們可以在Word的快捷圖标上單擊鼠标右鍵,然後在“目标”項的路徑後加上該參數即可。
快速打開最後編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;
(2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“确定”;
(3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最後一個文檔。
格式刷的使用1、設定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
删除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)在查找框内輸入半角^l(是英文狀态下的小寫L不是數字1),在替換框内不輸任何内容,單擊全部替換,就把大量換行符删掉啦。
選擇性删除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部删除,若要選擇性删除,可以按ctrl Alt -三個鍵,光标變為一個粗減号後,單擊文件,再單擊要删除的快捷方式就行了。
建立一個矩形選區:一般的選區建立可用鼠标左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當複制一個規則的矩形區域時,可先按住Alt鍵,然後用鼠标左鍵來選。我一般用此來删除段首多餘的成塊的空格。大家試一試*^_^*
将字體快速改為上标或下标的方法:本人在一次無意間發現了這個方法,選定你要下标的字,然後在英文狀态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的 /=的鍵,就可以了。上标隻要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
讓Word表格快速一分為二将光标定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了将一個表格一分為二的目的。
用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠标左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然後點擊“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
快速删除段前段後的任意多個空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?
隻要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先:将資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;
然後:
C:/Documents and Settings/Administrator/Application Data/Microsoft/Templates文件夾下将所有Normal.doc文件删掉;
然後:OK(XP系統)
快速輸入平方的方法先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加 就可以了.
WORD中表格的選擇性錄入1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數據,完成
3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完後再點擊進行其它的輸入.
标點符号的全角/半的轉換用:Ctrl .
數字字母的全角/半的轉換用:Shift 空格
輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift F1”鍵,鼠标指針旁多了一個“?”号,想知道哪個按鈕
的作用,就用鼠标單擊哪個。
要經常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯系電話
聯系人姓名
QQ号碼
可以先選定這些内容,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入标記名稱(如“公司信息”)→添加→确定,以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引号)這幾個字後就自動替換成:
公司名稱
公司住址
聯系電話
聯系人姓名
QQ号碼
說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入标記名稱後要按一下空格才行。
快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳,光标即可定位在那裡,然後按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然後确認就OK了 !!!
表格的簡單調整寬度鼠标放在表格的右邊框上帶鼠标變成可以調整大小的時候
雙擊
根據表格内的内容調節表格大小
代替金山詞霸點工具——語言——翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。
第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實現标尺的精确定位如果你經常使用水平标尺來精确定位标簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那麼你點擊标尺設置頁邊框或标簽時,您隻可以将其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精确的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動标尺或邊框,此時标尺将用數字精确顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/确定。這樣省事多了。
快速将文檔轉換成圖片先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然後新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠标左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上
恢複office的默認設置
比如不小心把word設置亂了(如删了菜單欄等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次啟動word會恢複默認值.
讓Word隻粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網頁内容并按“Ctrl C”鍵複制,打開Word,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現的對話框中選擇“無格式文本”。
方法二、選中需要的網頁内容并按“Ctrl C” 鍵複制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl V”鍵将内容粘貼到這些文本編輯器中,然後再複制并粘貼到Word中。
ctrl alt f可以輸入腳注這個對于經常寫論文的朋友應該有點幫助。
将阿拉伯數字轉換成中文數字或序号1、先輸入阿拉伯數字(如1234),全選中,單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳……)/确定”,即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、醜……,羅馬數字等的轉換,可參考上法。
Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框 Ctrl D
選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl Shift F
加粗 Ctrl B
傾斜 Ctrl I
下劃線Ctrl U
“上标”效果 Ctrl Shift =
“下标”效果 Ctrl =
“關閉”命令 Ctrl W
Word快捷鍵一覽表序号 快捷鍵CTRL 代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………複制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對齊
9…………E…………據中
10…………R…………右對齊
11…………]…………放大
22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl Alt L……帶括号的編号
24…Ctrl Alt .________…
25…Alt 數字………區位碼輸入
26…Ctrl Alt Del………關機
27…Ctrl Alt Shift ?……¿
28…Ctrl Alt Shift !……¡
29…Alt Ctrl E……………?
30…Alt Ctrl R……………®
31…Alt Ctrl T……………™
32…Alt Ctrl Ctrl…………©
33……Ctrl D……………格式字體
34……Ctrl Shift = ………上标
35……Ctrl =………………下标
36……Ctrl Shift >……放大字體
37……Ctrl Shift < ……縮小字體
38……Alt Ctrl I………打印預覽
39……Alt Ctrl O………大剛示圖
40……Alt Ctrl P………普通示圖
41……Alt Ctrl M………插入批注
42……Alt 菜單上字母………打開該菜單
無級微調打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網格...-将水平間距和垂直間距調到最小0.01-确定,這樣你就可以無級微調
把work設置成在線打開,但不能修改‘隻讀’怎搞啊?文件夾共享為隻讀
在WORD中輸入三個等号然後回車。。。出來的是雙橫線哦。。。
同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ ,
###為中間粗上下細的三線, ***為點線, ~~~為波浪線, ---為單線
輸入拼音字母的音調怎麼輸入用智能ABC,鍵入v9,然後自己挑選吧!
頁碼設置1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,将頁碼插入(此時所有的頁碼是連續編号的) 2、切換到頁面視圖,在需要從1計數的頁面上插入連續分節符(插入--分隔符--分節符--連續) 3、再次換到頁眉/頁腳視圖,點擊設置頁碼格式按鈕,将頁碼編排-起始頁碼設置為1
把Excel中的表格以圖片形式複制到Word中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢
先選定區域,按住Shift健點擊"編輯"會出現"複制圖片""粘貼圖片",複制了後,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!
Ctrl+鼠标滑輪(左右鍵中間的那個輪子)可以迅速調節顯示比例的大小(100%)。向上滑擴大,向下滑縮小。
快速調整頁眉橫線長度在word插入頁眉後,會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調整一下左右縮進的字符值,确定可以看到最終效果了!
快速浏覽圖片在WORD2003中,如果插入的圖片過多,會影響打開和翻滾的速度。其實,我們可以通過改變圖片的顯示方式改變浏覽速度。
工具--選項--視圖--圖片框
這樣,先顯示的是圖片框,需要看的時候,停留,即可顯示!
WORD 中如何輸入分數1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點“域”。
2、在打開的複選框中的類别欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然後點擊“選項”,在出現的菜單選項中選“F(,)”,接着點擊“添加到域”并“确定”。
3、然後在輸入F(,)數字,如要輸入23 隻需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3
怎樣使WORD 文檔隻有第一頁沒有頁眉,頁腳答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個隻要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置裡,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的标志,不選,前後的設置情況就不同了
Word中雙擊鼠标的妙用在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實現一些常用功能,我們歸納如下:
在标題欄或垂直滾動條下端空白區域雙擊,則窗口在最大化和原來狀态之間切換;
将鼠标在标題欄最左邊WORD文檔标記符号處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框);
将鼠标移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速将文檔窗口一分為二;
将鼠标移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊,則取消對窗口的拆分;
在狀态欄上的“修訂”上雙擊,則啟動“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,則關閉該功能,但“審閱”工具欄不會被關閉;
在狀态欄上的“改寫”上雙擊,則轉換為“改寫”形式(再次“雙擊”,轉換為“插入”形式);
如果文檔添加了頁眉(頁腳),将鼠标移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀态,對其進行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動“即點即輸”功能;
在标尺前端空白處雙擊,則啟動“頁面設置”對話框。
在word編輯中經常要調整字休大小來滿足編輯要求
選中要修改的文字,按ctrl ]或ctrl [來改變字體的大小!
這個方法可以微量改字體大小~
文本框的線條
1. 制作好文檔後,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隐藏文檔正文文字”按鈕,隐藏正文部分的文字内容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。
3. 在文本框内加入作為水印的文字、圖形等内容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顔色,對比度和亮度,并手動調整圖片的大小。
4. 通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。
5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。
每頁添加水印的操作
1. 制作好文檔後,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隐藏文檔正文文字”按鈕,隐藏正文部分的文字内容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。
3. 在文本框内加入作為水印的文字、圖形等内容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顔色,對比度和亮度,并手動調整圖片的大小。
4. 通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。
5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。
6. 完成上述步驟的操作,水印制作得以完成,這樣就為每一頁都添加了相同的水印。
讓Word頁面快速一分為二
将光标定位在想分開的位置上,按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵。
使Word中的字體變清晰
Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡,可按以下方法使字體更清晰:
右擊桌面,點 “屬性”,點 “外觀”,點 “效果”,選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”,确定。
Word雙面打印技巧
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節省紙張,會進行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”,來實現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束後,将原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設置的“打印偶數頁”,單擊“确定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,選中“人工雙面打印”,确定後就會出現一個“請将出紙器中已打印好的一面的紙取出并将其放回到送紙器中,然後‘确定’按鍵,繼續打印”的對話框并開始打印奇數頁,打完後将原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然後按下該對話框的“确定”按鍵,Word就會自動再打印偶數頁,這樣隻用一次打印命令就可以了
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