“項目好不好，七分靠做，三分靠說”。就像蘋果項目發布會上的喬布斯，特斯拉項目發布會上的馬斯克，每一個成功項目的背後，都有一個在項目彙報時能侃侃而談的項目經理。

項目經理做項目彙報工作時，相較于用“事例”說話，用“數據”說話給人的感覺更加準确、也更具有說服力。怎樣才能把那些枯燥、無聊、繁瑣的統計數據準确傳遞給聽衆呢?這就需要我們在彙報工作時使用一些數字使用技巧，從而讓數據變得更加生動有趣。

1、要讓數據看起來真實可信

在彙報中使用數據，首要的就是要讓數據看起來真實可信。采用用戶能夠輕易佐證的數據，可以讓我們在彙報中的數據更加真實可信。

比如說，“公司财務人員每周都要花費10個小時來整理報表”“銷售人員每天要打40個以上的電話，平均通話時間不到5分鐘”等等這些可以讓聽衆簡單去驗證的數據，可大大加強聽衆對項目彙報成果的信任度。

2、用簡單易懂的形式呈現數據

彙報時要讓數據簡單易懂，不要直接說“項目上線後會自動處理多少條數據，節省了多少操作步驟”這樣的話。可以換一種說法“項目上線後，每個操作人員每天的會少做3張報表，因為系統會自動生成”，項目的作用在哪裡，聽衆一下子就能感受到。

3、學會取整

聽衆對整數更容易理解和記憶。比起“項目上線後，已經有968625名用戶使用”這樣話，采用“将近一百萬用戶”會讓聽衆更容易理解并記住。

4、間歇性地使用數據

聽衆無法一次性接受太多的數據。少量的數據使用會增加說服力，但是過多的數據很容易讓聽衆産生厭煩。

在彙報項目時，每個要點可以采用少量數據進行強化，切記不可堆疊。舉個簡單的例子，在某款手機的發布會上，項目經理在介紹手機參數時會這麼使用數據：

a、手機的cup頻率達到了3.0Ghz;

b、手機的攝像頭高達1億像素;

c、手機的電池容量4500mAh。

項目經理在介紹項目時不要為了使用數據而去盲目的堆砌數據，間歇性的使用數據，讓數據為項目服務、突出重點。

5、在恰當的地方使用恰當的數據類型

我們看蘋果産品發布會的時候，會發現項目負責人在介紹新産品有哪些升級時，會采用不同類型的數據來進行比較。

比如說，在介紹手機性能時會用“提升了23%”這樣的字眼;在介紹手機攝影功能時則會用“提高了2000萬像素”等等。

在恰當的地方使用恰當的數據類型，能夠強化你數據的使用效果。

6、讓數據形象化

項目經理可以試着使用具體的形象來解釋你的數據。你可以說“它比一枚硬币還要薄”，或者“它可以輕松地放進一個文件袋内”，還可以說“它能讓你不間斷看10個小時以上的視頻内容”等等。

用現實生活中可以找到的真實事務或案例，可以讓你使用的數據更加的形象化，也讓聽衆更加容易理解你給出的數字。

7、将時間提示放在數據之前

在使用數據前，要讓觀衆了解數據的時間框架。舉個簡單的例子，“在2019年，公司因為産品質量問題付出額外成本750萬元;2020年項目上線之後，公司節約成本500萬元”聽衆結合時間框架，可以了解數據産生的具體意義。

一個成功的項目，既要有“做的好”、“管的好”更要有“講的好”。在項目彙報中合理地使用數據，發揮數據的效用，能讓項目經理掌握項目成功的小心機。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!