在編輯文檔的過程中,可能會出現斷電、死機成系統自動關閉等情況,出現這種情況是我們最崩潰的, 出現這種情況很多時候是不可避免的,那我我們是否有辦法将損失降到最低,那我們就必須要對文檔進行保存,下面就一起來看看如何使用word的保存命令吧。
1、保存新建文檔:新建文檔以後,用戶可以将其保存起來。
方法1:在快速啟動欄單擊【保存】按鈕,或者使用【Ctr】 【s】組合鍵也可以達到相同的效果。
方法2:單擊【文件】按鈕,返回【開始窗】點擊【保存】彈出【另存為】對話框,在右側的【保存位置】列表框中選擇保存位置,在【文件名】文本框中輸入文件名,然後單擊【保存】按鈕即可。
在此,我們選擇“桌面”選擇桌面,将文件名命名為“第一節課”,點擊【保存】即可。
2.保存已有的文檔
用戶對已經保存過的文檔進行編輯之後,可以使用以下幾種方法保存。
方法1:單擊【快速訪問工具欄】中的【保存】按鈕。
方法2:單擊【文件】按鈕,回到【文件窗】,選擇【保存】菜單項。
3.将文檔另存
用戶對已有文檔進行編輯後,可以另存為同類型文檔或其他類型的文件。
(1)另存為同類型文檔
單擊【文件】按鈕,在左側菜單中選擇【另存為】菜單項,彈出【另存為】對話框,在【保存位置】列表框中選擇保存位置,在【文件名】文本框中輸入文件名,然後單擊【保存】按鈕即可。
(2)另存為其他類型文件
單擊【文件】按鈕,在左側菜單中選擇【另存為】菜單項,彈出【另存為】對話框,在【保存位置】列表框中選擇保存位置在【文件名】文本框中輸入文件名後,單擊【保存類型】下拉菜單,在列表櫃中選擇要保存的文件類型,然後單擊【保存】按鈕即可。
4、設置自動保存:使用Word 的自動保存功能,可以在新電或死機的情況下最大限度地減少損失。
具體步驟:
(1)單擊【文件】按鈕在Word【文件窗】中,左側菜單中最底更多---然後選擇【選項】菜單項。
(2)彈出【Word選項】對話框,在左側菜單中切換到【保存】選項卡,在存文檔組合框中的【将文件保存為此格式】下拉列表中選擇文件的保存類型,這裡選擇【Word 文檔(#.docx),然後選中【保存自動恢複信息時間間隔】複選框,并在其右側的微調框中設置文檔自動保存的時間間隔,這裡将時網間隔設為“10 分鐘”。設置完畢,單擊【确定】按鈕即可。
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