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excel如何做到一人一個密碼

生活更新时间:2024-07-28 00:31:21

Hello，大家好，今天跟大家分享下我們如何在Excel中實現一個區域一個密碼，這個功能對于數據收集是非常好用的，我們可以将文件分發給需要填寫的人員，告訴它們各自的密碼，這樣的話在數據彙總的時候，不至于亂七八糟。操作也非常的簡單，下面我們就來學習下吧

一、規劃區域

首先需要将表格整理下，将每個人需要填寫的數據區域都放在一起，這樣的話方便我們設置，如下圖所示，我們是按照班級來放置數據的。

excel如何做到一人一個密碼（實現一個區域一個密碼）1

二、了解允許編輯區域

想要在Excel實現，一個區域一個密碼，我們需要使用【允許編輯區域】這個功能，這個功能相信很多人都非常的陌生，在這裡簡單跟大家說下它的作用。

允許編輯區域：顧名思義就是允許編輯的表格區域，它可以為區域設置密碼，也可以指定局域網中的某一個人，或者某一個組對表格進行編輯。設置完畢後，還需要點擊【保護工作表】來激活受保護的區域。

在這裡我們就是利用它的為【區域設置密碼】的功能來實現一個區域一個密碼的。随後來看下具體的操作步驟。

excel如何做到一人一個密碼（實現一個區域一個密碼）2

三、設置方法

可以點擊任意一個單元格，然後點擊【審閱】功能組，在右側的【保護】中找到【允許編輯區域】這樣的話就會跳出它的窗口，随後我們需要點擊【新建】來選擇區域與設置密碼，它一共有三個設置選項

1.标題：就是設置區域的名稱，這個名稱可以随意設置，但是需要注意的是不能區域的名稱必須以字母或者漢字開頭

2.區域：就是設置想要保護的數據區域，在這裡我們選擇為1班的數據區域。

3.密碼：這個區域的保護密碼，這個可以随意設置，點擊确定後，還需要再輸入一次

操作步驟如下圖所示

其餘的2班與3班也是相同的操作，點擊【新建】選擇它們對應的數據，然後設置不同的密碼即可，全部設置完畢後點擊【确定】

excel如何做到一人一個密碼（實現一個區域一個密碼）3

四、啟用保護工作表

設置完【允許編輯區域】後并沒有設置最後，最後我們還需要為表格設置【工作表】保護來激活設置的區域密碼，隻需點擊【審閱】找到【工作表保護】為其設置一個密碼然後點擊确定即可，至此就設置完畢了

如下動圖所示，想要在1班輸入數據，需要輸入密碼123，想要在2班輸入數據需要輸入密碼456。這個就是效果

excel如何做到一人一個密碼（實現一個區域一個密碼）4

以上就是今天分享的全部内容，怎麼樣？你學會了嗎？

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