在Excel函數公式中,有部分函數的使用率是比較低的,但是其功能也是非常強大的。
一、Median函數。
功能:返回一組數的中值。中值就是一組數的中間數值,如果參數包含的數值是偶數,Median函數将返回位于中間兩個值的平均值。
語法結構:=Median(值或單元格區域引用)。
目的:返回“銷售額”的中值。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=MEDIAN(F3:F9)。
二、Fixed函數。
功能:用定點小數格式将指定的值四舍五入到特定位數并返回帶或不帶逗号的文本。
語法結構:=Fixed(值,[小數位數],[是否保留逗号])。當“是否保留逗号”為“0”時,保留,為“1”時,不保留。
目的:将“銷售額”保留1位小數并以千位符的形式顯示。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=FIXED(F3,1,0)。
解讀:
當省略Fixed函數的第二、三參數時,默認的值為“2”、“0”;即保留兩位小數,并以千位符的形式顯示。
三、Exact函數。
功能:比較兩個字符串是否完全相同(區分大小寫),相同返回TRUE,否則返回FALSE。
語法結構:=Exact(值1,值2)。
目的:比較“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一緻。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=EXACT(C3,D3)。
解讀:
此函數還可以和If函數配合使用,如=IF(EXACT(C3,D3),"一緻","不一緻"),返回“一緻”或“不一緻”。
四、TRIM函數。
功能:清除字符中多餘的空格,但是會在英文字符串中保留一個空格作為詞與詞之間分隔的空格。
語法結構:=Trim(字符串)。
目的:清除字符串中多餘的空格。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TRIM(B3)。
解讀:
當字符串中有多個字符時,會保留一個字符做個間隔。
五、Subtotal函數。
功能:返回數據列表或數據庫的分類彙總。
語法結構:=Subtotal(功能代碼,數據範圍)。
目的:對可見單元格求和。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(9,D3:D9)。
解讀:
代碼“9”對應的函數為Sum,即求和。對“篩選”和“隐藏”同時有效。
六、Aggregate函數。
功能:返回數據列表或數據庫的分類彙總。
語法結構:=Aggregate(彙總方式,忽略方式,數據區域)。
目的:忽略錯誤值求和。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=AGGREGATE(9,6,D3:D9)。
解讀:
1、Aggregate函數和Subtotal函數的功能類似,但Aggregate函數的功能更強大,可以忽略錯誤值等情況。
2、代碼“9”為求和,代碼“6”為忽略錯誤值。
結束語:
雖然本文介紹的6個函數使用率較低,但其功能決不能忽視,尤其Subtotal和Aggregate,如果用好了,效率絕對很高!
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