工作中,我們每個月都必不可少的要把員工的工資條發給每個員工。特别是我們可愛的人事小姐姐們,如果不會快速制作工資條的話,工作量就會非常大,而且還繁瑣容易出錯。今天小漁就教大家一招如何快速制作工資條。
1、打開員工工資表後,把鼠标放到工資數據表中數據區域任一位置,通過Ctrl A快捷鍵全選員工工資數據表,接下來我們選擇菜單欄中的“數據”選項,然後在分級菜單欄中選擇“分類彙總”命令;
2、彈出來“分類彙總”對話框後,我們将“分類字段”設置為“姓名”,其他選項我們都保持默認項,然後點擊“确定”按鈕。
3、返回工作表中,我們就看到了分類彙總設置後的結果,在每個員工之間都插入了一項員工姓名和彙總的單元格;
4、接下來,我們選擇A1至H1表頭區域,按Ctrl C快捷鍵複制,複制完之後選擇A列,按F5功能鍵(或Ctrl G快捷鍵)打開“定位條件”對話框;
5、在“定位條件”對話框中,我們選擇“空值”單選框,其他都保持默認狀态,然後單擊“定位”按鈕關閉對話框完成定位;
6、接着我們就在工作表中,可以看到A列的空白單元格已經被選中狀态,切記此時不可用鼠标亂點其他單元格,否則會取消之前的選擇,我們直接通過快捷鍵Ctrl V粘貼已經複制到剪貼闆的标題行就可以看到,每一條工資記錄前都插入了标題行;
7、最後我們再切換到菜單欄中的“數據”選項,在“分級菜單”中選擇“分類彙總”命令,再次打開“分類彙總”對話,所有選項都保持默認狀态,選擇“全部删除”按鈕,員工的工資條就做好了;
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