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工資條制作方法excel多行表頭

職場更新时间:2024-10-03 19:10:02

工作中，我們每個月都必不可少的要把員工的工資條發給每個員工。特别是我們可愛的人事小姐姐們，如果不會快速制作工資條的話，工作量就會非常大，而且還繁瑣容易出錯。今天小漁就教大家一招如何快速制作工資條。

工資條制作方法excel多行表頭（如何快速通過excel表格制作工資條）1

1、打開員工工資表後，把鼠标放到工資數據表中數據區域任一位置，通過Ctrl A快捷鍵全選員工工資數據表，接下來我們選擇菜單欄中的“數據”選項，然後在分級菜單欄中選擇“分類彙總”命令；

工資條制作方法excel多行表頭（如何快速通過excel表格制作工資條）2

2、彈出來“分類彙總”對話框後，我們将“分類字段”設置為“姓名”，其他選項我們都保持默認項，然後點擊“确定”按鈕。

工資條制作方法excel多行表頭（如何快速通過excel表格制作工資條）3

3、返回工作表中，我們就看到了分類彙總設置後的結果，在每個員工之間都插入了一項員工姓名和彙總的單元格；

工資條制作方法excel多行表頭（如何快速通過excel表格制作工資條）4

4、接下來，我們選擇A1至H1表頭區域，按Ctrl C快捷鍵複制，複制完之後選擇A列，按F5功能鍵（或Ctrl G快捷鍵）打開“定位條件”對話框；

工資條制作方法excel多行表頭（如何快速通過excel表格制作工資條）5

5、在“定位條件”對話框中，我們選擇“空值”單選框，其他都保持默認狀态，然後單擊“定位”按鈕關閉對話框完成定位；

工資條制作方法excel多行表頭（如何快速通過excel表格制作工資條）6

6、接着我們就在工作表中，可以看到A列的空白單元格已經被選中狀态，切記此時不可用鼠标亂點其他單元格，否則會取消之前的選擇，我們直接通過快捷鍵Ctrl V粘貼已經複制到剪貼闆的标題行就可以看到，每一條工資記錄前都插入了标題行；

工資條制作方法excel多行表頭（如何快速通過excel表格制作工資條）7

7、最後我們再切換到菜單欄中的“數據”選項，在“分級菜單”中選擇“分類彙總”命令，再次打開“分類彙總”對話，所有選項都保持默認狀态，選擇“全部删除”按鈕，員工的工資條就做好了；

工資條制作方法excel多行表頭（如何快速通過excel表格制作工資條）8

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