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如何快速制作有空格的工資條

職場更新时间:2024-08-15 11:11:08

如何快速制作有空格的工資條（職場必學技之兩種超簡單快速制作工資條的手法）1

本文不适宜Excel DIY大神觀看

很多公司從來不發放工資條，但是，這是違法的！

對于大多數企業來說，制作和發送工資條都是一件極其讨厭的工作，無論公司是安排财務人員還是HR，制作工資條是超級讨厭的工作之一。

當然網上也有很多制作工資條的教程，這裡也介紹兩種不用掌握函數方法就能超快搞定工資條制作和發放的方法：

采用電子工資條

采用電子工資條，直接将工資表導入确認助手，平台AI智能識别工資信息，可選擇微信或者短息通知方式進行信息實時推送，員工點擊直接查看并确認。

如何快速制作有空格的工資條（職場必學技之兩種超簡單快速制作工資條的手法）2

四大特點：

超大兼容性，AI智能識别，工資表智能識别，自有工資表格簡單調整即可，簡單方便；

短信和微信通知任選，滿足不同推送需求，同時信息實時直達，高效便捷；

支持查看确認/手工确認/電子簽名确認等多種确認模式，滿足不同管理需求；

支持輸入密碼查看，指紋解鎖查看模式，有效防止數據洩密，提升數據安全。

如何快速制作有空格的工資條（職場必學技之兩種超簡單快速制作工資條的手法）3

Excel表格法

以下圖工資表為例，就把詳細制作工資條步驟加配圖列出來：

如何快速制作有空格的工資條（職場必學技之兩種超簡單快速制作工資條的手法）4

01.在工資表右側添加一輔助【序号】列

在G1單元格輸入１，回車鍵确認輸入後再選中G1單元格，按住鍵盤上的Ctrl鍵不放，移動鼠标到G1單元格右下角，按下鼠标左鍵向下拖動到G9單元格（也就是工資表的最後一行），釋放鍵盤、鼠标，生成如下圖所示序列；

如何快速制作有空格的工資條（職場必學技之兩種超簡單快速制作工資條的手法）5

02.複制上一步生成的序号，粘貼在下面，如下圖所示：

如何快速制作有空格的工資條（職場必學技之兩種超簡單快速制作工資條的手法）6

03.選中工資表的表頭行A1:F1單元格區域，複制；

然後選中工資表下面的空行部分A10:F18單元格區區域，粘貼複制的表頭，效果如下圖：

如何快速制作有空格的工資條（職場必學技之兩種超簡單快速制作工資條的手法）7

04.選中輔助列任意一單元格，點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕，選擇【升序】或【降序】，工資條就生成了。

如何快速制作有空格的工資條（職場必學技之兩種超簡單快速制作工資條的手法）8

05.最後删除輔助列和多餘的表頭，就是完成的工資條了，愉快的打印工資條吧。效果圖如下：

如何快速制作有空格的工資條（職場必學技之兩種超簡單快速制作工資條的手法）9

當然這種方式适合人數不多的企業。如果企業人員較多，建議使用電子發送的方式。

确認助手-不止可以發送工資條,支持考勤确認,計件确認，課時确認等一對多信息确認場景

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