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活頁手賬本怎麼換頁

職場 更新时间:2024-10-01 14:06:09

我喜歡随身攜帶一個A5活頁本,all in one,用來管理我的日常工作和生活。

我嘗試過各種本子,用下來還是覺得A5活頁蕞适合作為all in one來使用。 .

活頁手賬本怎麼換頁(教你用一個活頁本)1

活頁手賬本怎麼換頁(教你用一個活頁本)2

根據不同階段的記錄需求,我經常會更換自己的記錄模闆,每一張都蕞适合當下的自己。 .

做本子的初衷就是為了備忘。

待辦清單

紙張:A5網格活頁 我用的是很廉價的那種網格活頁,幾塊錢100張,寫壞了也不心疼。備忘清單是更新很快的,紙張消耗比較大。

活頁手賬本怎麼換頁(教你用一個活頁本)3

工具:藍/黑中性筆 5色熒光筆 顔色選擇因人而異,我很喜歡剛買的馬卡龍色系熒光筆,5種顔色正好符合需求。

藍色有點深,适合寫标題、畫方框;

粉色表示工作,醒目,重要;

綠色表示副業,清清爽爽的努力;

橙色表示生活,手工、運動、手賬等等愉悅自己的事情;

黃色表示育兒,陽光有活力。

活頁手賬本怎麼換頁(教你用一個活頁本)4

怎樣分列?

如果隻是把事情一行行記錄下來,會很淩亂,沒辦法督促自己合理安排時間。 我改進了記錄格式,初始記錄、計劃安排、執行追蹤,都可以在一個條目裡搞定。

“√”列,用藍色熒光筆塗方框,順便确定每行的寬度。完成的項目打√,未完成的空着。

“ing”列,表示進行中的狀态,用對應類别的顔色塗方框。如果一個事情已經開始但還沒做完,就在框裡寫個“i”或者“ing”,提醒自己要專注完成!

“Project”列,記錄事項信息,用對應顔色塗底色。

“T1”列,計劃用多少小時做完,直接在框裡寫數字。

“T2”列,記錄實際做完用了多少小時。(對于每件事,都可以看到計劃用時和實際用時之間的差别,可以發現自己的時間計劃誤差之處)

“DDL”列,記錄deadline,沒有明确deadline也要寫上一個,否則就成了永遠完不成的拖延項目。

怎樣分行?

按照自己的書寫大小,選擇舒适的寬度即可,建議行距大一些,既整齊又好修改。 還可以利用分行來梳理子項目,把大事拆解。每個子項目占一行,分别記錄用時和執行狀态。等所有的子項目都完成,就可以統計出來總項目的用時啦!

all in one當然不止待辦清單,後面會陸續做一個系列。

感興趣的話關注我,一起做自己的all in one吧!

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