表格太長打印到一張紙上怎麼弄-tft每日頭條

表格太長打印到一張紙上怎麼弄

生活更新时间:2025-02-08 03:02:04

哈喽大家好！

不知道大家有沒有拿到過這樣的數據↓↓↓

表格太長打印到一張紙上怎麼弄（如何把長長長長長的表格打印到一張紙上）1

許許多多數據全部堆在了一列，幾十行，甚至幾百行！

表格太長打印到一張紙上怎麼弄（如何把長長長長長的表格打印到一張紙上）2

一方面，數據行過多，不能一目了然，觀看起來也就不方便。

另一方面，打印時，浪費紙張（老闆：可以收拾東西走人了）。

該怎麼辦？

如果我們把這一列數據，轉為多列，問題不就解決了嗎？

效果圖如下↓↓↓

表格太長打印到一張紙上怎麼弄（如何把長長長長長的表格打印到一張紙上）3

如果複制粘貼成多列，今夜公司的燈火注定會為你點亮~

如果你問我有沒有更快的方法，當然有！

首先可以看到，姓名有 91 行，除去标題行，一共有 90 個姓名。

表格太長打印到一張紙上怎麼弄（如何把長長長長長的表格打印到一張紙上）4

90=15×6，因此可以将數據轉化為 15 行，6 列。

操作步驟：

❶ 在空白單元格輸入 A2，向右填充至 A7（也就是 6 列）。

表格太長打印到一張紙上怎麼弄（如何把長長長長長的表格打印到一張紙上）5

❷ 在下方單元格輸入 A8，向右填充至 A13（同理為 6 列）。

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❸ 選中「A2 至 A13」，下拉填充序列（共填充 15 行）。

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❹ 【Ctrl H】調出替換框，将「A」替換為「=A」，搞定！

表格太長打印到一張紙上怎麼弄（如何把長長長長長的表格打印到一張紙上）8

是不是很簡單，趕緊自己動手試一下吧~

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