excel自動提取符合條件的行?點贊再看，養成習慣；吃一塹，長一智，今天小編就來說說關于excel自動提取符合條件的行?下面更多詳細答案一起來看看吧!

excel自動提取符合條件的行

點贊再看，養成習慣；

吃一塹，長一智。

今天小編想和大家分享如何從重複行中取某一行數據，在開始之前先和大家說說題目的意思。

首先小編要來說說什麼是重複行？狹義上來說就是兩行數據完全一樣就叫重複行，廣義上來說也可以是某一列數據重複也可以認為重複行。

其次取某一行是什麼意思？對于兩行數據完全一樣的重複行，那麼取哪一行都是一樣的。而對于某列相同的重複行，情況就完全不同了，取重複行默認排序第一行、取重複行默認排序最後一行、取重複行某列最大值行，取不同位置的數據表示的含義是完全不相同的。而這也是我們今天要重點講解的對象。

下面就跟着小編來一起學習吧。

這是最簡單的一種重複行情況了，我們就從最簡單的說起。

如上圖，我們很容易看出來兩個數據是重複的，但是如果數據很多指望人工找，那你就别想下班喽，我們就以上圖為例，來說說怎麼取重複行中的一條數據，前面也說過了這是完全一樣的重複數據，取哪一條都一樣，下面來看看小編的操作步驟：

1 選擇數據區域B4:B9；

2 選擇「數據」選項卡，點擊「數據工具」命令組中的「删除重複值」，直接點擊确定按鈕即可。

可以看看動态效果：

單列重複比較簡單，方法也有很多，小編這裡就選了一個比較簡單的方法，有興趣的可以自己試試用其他方法處理。

多列全列重複行其實和單列重複行情況相同，所以完全可以用單列重複行的方法來處理，當然這裡我們是為了學習，所以我們就用另一種方法來處理，當然這種方法也可以用于單列重複行處理，下面跟着小編一起來學習一下吧。

如上圖，我們又可以很容易的看出哪些是重複的，不過這次我們使用「高級篩選」功能來處理，來看小編一波騷操作：

1 選擇數據區域B4:C9；

2 選擇「數據」選項卡，點擊「排序和篩選」命令組中的「高級」，調出高級篩選對話框；

3 勾選"選擇不重複的記錄"複選框，點擊确認即可；

需要說明的是：這裡最終的結果是把不重複的行篩選出來了，而重複的行是被隐藏了，因此要注意。也可以在高級篩選對話框中勾選"将篩選結果複制到其他位置"單選框，這樣新的數據就是最終數據了。

下面小編給大家演示一下：

多列部分列重複行是我們今天要說的重點，而這種情況取出不同位置的數據是有實際的不同意義的，下面跟着小編一一學習。

如上圖，我們先對源數據進行一個觀察，是一個學生考試信息表，不同學生，不同時間的得分情況。

然後我們把數據打亂，看看不同情況取出的數據有何差别。

如下圖，我們先直接看操作結果，左邊數據是篩選前的數據，右邊數據是篩選後的數據。

這個取數據規則就是我們以同學姓名為準，名字第一次出現我們就保留。具體步驟如下：

1 選中數據區域；

2 選擇「數據」選項卡，點擊「數據工具」命令組中的「删除重複值」，調出删除重複值對話框；

3 列勾選姓名，把考試和得分取消勾選，點擊确定。

動态演示如下：

我們還是先來看一下，取出默認排序最後一行前後數據對比，如下圖。

這次我們主要使用COUNTIF函數，首先我們講解一下這個函數。

主要作用：是一個統計函數，用于統計滿足某個條件的單元格的數量；例如，統計特定城市在客戶列表中出現的次數；

語法格式：= COUNTIF (要檢查哪些區域 , 要查找哪些内容)；

舉例說明：=COUNTIF($A$5:A13,A13)，在上圖中這個函數的意思就是統計從A5到A13中"小明"一共出現了幾次，結果應該是3，其中$A$5表示絕對位置。

解釋了這個函數，我們再來說說怎麼用COUNTIF函數找出默認最後一行，原理就是我們從數據的最後一行使用COUNTIF函數，從下往上數統計名稱出現的次數，那麼第一次出現的就是1，又因為我們是從下往上的，所以所有第一次出現的數都是我們要找的默認最後一行。下面來看看具體操作：

1 在數據區域最後一列後添加輔助列；

2 在輔助列最後一行輸入「=COUNTIF(B13:$B$13,B13)」公式，按回車鍵确認；

3 鼠标選中輔助列最後一行單元格，并且鼠标放在單元格右下角，使鼠标變成黑色十字；

4 按住鼠标左鍵，向上拖動鼠标，到數據第一行位置；

5 選中數據區域包括輔助列，選擇「數據」選項卡，點擊「排序和篩選」命令組中的「篩選」；

6 點擊輔助列倒三角篩選按鈕，選擇1，點擊确定，得到的結果就是我們所要的。

跟着小編看看動态效果：

相比前兩個例子，這個例子這個場景可能更有意義，如下圖，我們把每個學生的最高成績取出來。

其實方法也很簡單，首先對數據中的得分進行降序出來，然後再按住取重複行默認排序第一行中的方法操作一下即可。

小編就不寫詳細的操作步驟了，直接看效果：

今天的分享到這裡就結束了，但是學習的道路才剛剛開始，希望我們可以在學習的道路上不斷地前進，堅持不懈。

如果你有感興趣的功能，可以告訴小編哦，小編會為你寫一篇相應的文章。當然是先到先寫哈，我會列一個計劃表，盡量滿足大家的需求，所以如果下一篇不是你要的文章，請不要着急，可能就在下下篇。記得告訴小編你想學習的功能哦。

Excel技巧保持每周持續更新，如果有什麼問題可以私信我，讓我們一起進步。

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