項目管理研究所将項目管理計劃定義為對一個項目如何執行、監控和控制項目的總體戰略。

規劃對于任何項目的成功都是至關重要的，但它不是孤立存在的。它是項目管理周期的一部分，一般來說項目管理由五個關鍵階段組成：項目構思、項目啟動、項目計劃、項目執行和項目結束。

這五個項目階段構成了項目的生命周期。每個階段都應根據具體的項目要求進行調整，它定義了一個項目的主要幾個部分：

1.必須完成什麼工作

2.必須生成和評審哪些可交付成果

3.必須涉及到哪些人

4.如何控制和批準每個階段

5.項目經理在開始寫計劃之前需要仔細考慮這些核心領域。了解這些方面将使項目從開始到結束有序的進行，并幫助項目經理在進入交付的下一階段之前确定需要實現的目标。

項目管理計劃（PMP）是一份豐富的文檔，與項目一起無縫地發展。從一開始，把你的PMP分解成清晰的部分，将有利于你推進項目。

如今，我們往往會結合工作流平台來管理項目。這種基于雲的在線軟件為項目管理和工作流管理的協作提供了許多優勢。通過移動應用程序項目成員可以随時随地訪問、跟蹤時間、查看項目進度和性能的能力，并保持在流程中的工作流暢性，這樣大大增加了工作效率。

項目管理計劃組織并包含複雜且相互關聯的信息線索。沒有一個人可以存儲和保留大型項目的所有詳細元素。你會發現鍊接所有項目的流程是多個線程的，要麼順序推進，要麼并行推進。這些流程都要求以省時高效的方式完成，這給項目管理者帶來巨大的壓力。借用項目管理軟件項目經理們可以清晰準确地掌握項目動态。幫助項目經理在混亂中創造秩序、創建計劃；鼓勵團隊合作，并且充分利用資源控制成本，有助于企業提升管理質量，重複生成可再次使用的知識。

最重要的好處是能對複雜的項目進行跟蹤。通過在線的項目管理平台，你将能夠一個階段一個階段地跟蹤你的項目，并了解對盈利能力、團隊完成水平有影響的關鍵變量。另外，它還有如下優勢：

1.通過客戶端通信，可以随時檢查項目的狀态或跟上進度。這樣可以最大限度地減少無關會議的需要，這樣您就有更多的時間來關注這個項目。

2.實時項目的透明度。一個“實時”的概述意味着你總是确切地知道一個項目是如何進行的，并且可以讓你的團隊在整個企業中更快、更高效地工作。

3.不限地域的工作。如果在高峰時間被困在動車上，還是選擇在家工作。無論身在何處，你都可以随時關注你的項目。團隊中的任何承包商或遠程工作者也可以訪問它，查看更新和裡程碑，并幫助他們跟蹤自己的進度。

4.建立統一的存儲和強大的知識庫。當所有文檔、筆記、日志都納入在企業雲中，我們就可以有效利用這些知識來管理團隊培訓。

項目有各種形狀和大小，從隻需要幾個任務的小型、高度集中的工作，到需要企業中每個人投入的複雜和多方面的工作。為了成功地處理任何項目，你需要有某種計劃。這就是項目管理的意義所在——幫助你成功地實現從構思到項目的完成。

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