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微信企業号自動回複怎麼設置

圖文 更新时间:2025-02-06 15:41:47

為了提高私域運營效率,很多企業都希望可以設置關鍵詞自動回複,也收到很多私域老闆提出這個需求,特别是客服不在線又有客戶咨詢的場景,以及新入群成員咨詢常見問題的場景。

本篇和大家分享一些關于設置自動回複的小技巧。

企業微信私聊和群聊可以分别設置關鍵詞自動回複嗎?

遺憾的是,目前企業微信暫不支持私聊的關鍵詞自動回複。私聊除了添加好友時的歡迎語可以自動發送以外,之後都不允許通過任何第三方工具“自動”給客戶私發消息。

但是在群聊中,可以通過@小助理,來實現這個需求。

群自動回複如何設置?

>先來回顧下什麼是自動回複

自動回複是針對客戶的常見問題而設置的标準回複内容,可為群内成員節省時間,同時可快速響應客戶的問題。管理員可統一添加關鍵詞和自動回複的消息,群主在群聊中開啟自動回複後,客戶在群裡@小助理或服務人員提問,小助理将根據關鍵詞自動發送消息内容。

微信企業号自動回複怎麼設置(企業微信怎麼設置關鍵詞自動回複)1

>手把手教程-配置自動回複規則

1、企業微信管理員登錄企業微信管理後台,點擊【客戶聯系】-【聊天工具】,找到自動回複進入設置頁面

微信企業号自動回複怎麼設置(企業微信怎麼設置關鍵詞自動回複)2

2、結合業務需求設置好規則名、關鍵字以及對應的回複内容。注意,這裡的關鍵詞支持包含完全匹配兩種情況,可以同時設置多條。

參考下圖,群成員回複@小助理 bug,系統就會識别并自動回複預設好的内容“請詳細描述你遇到的問題哦~“

微信企業号自動回複怎麼設置(企業微信怎麼設置關鍵詞自動回複)3

3、保存好的規則就會出現在規則列表中。

微信企業号自動回複怎麼設置(企業微信怎麼設置關鍵詞自動回複)4

4、還可以默認設置。客戶在群裡@小助理或服務人員提問如果未匹配到設置的關鍵詞,小助理将自動發送此條消息内容。

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5、規則設置好之後,需要對應群的群主,去手機端群管理頁面手動開啟自動回複功能,這樣才能生效。

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6、群聊中自動回複情況

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>設置好規則怎麼使用?

通過上面的操作,就可以實現群内自動回複了。回複的内容除了文本,還可以搭配圖片、視頻、網頁、小程序使用。

微信企業号自動回複怎麼設置(企業微信怎麼設置關鍵詞自動回複)8

⚠️ 不過需要注意的點是,客戶在命中規則需要@小助理,并不是自動識别。

因此搭配群公告入群歡迎語,來告知群成員這個功能,才能将自動回複真正用起來。

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