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差旅費是每個月都有嗎

圖文 更新时间:2025-02-26 05:56:05

差旅費是每個月都有嗎?差旅費指的是,企業的員工出差期間,在辦理公務的時候,産生的交通費、住宿費還有各種雜費等支出差旅費是屬于企業中比較重要的經常性發生的支出項目我們本篇文章就主要來為大家介紹有關差旅費的相關問題,下面我們就來聊聊關于差旅費是每個月都有嗎?接下來我們就一起去了解一下吧!

差旅費是每個月都有嗎(有關差旅費的那些事)1

差旅費是每個月都有嗎

差旅費指的是,企業的員工出差期間,在辦理公務的時候,産生的交通費、住宿費還有各種雜費等支出。差旅費是屬于企業中比較重要的經常性發生的支出項目。我們本篇文章就主要來為大家介紹有關差旅費的相關問題。

其實差旅費是很好理解的,是由于在出差過程中發生的費用,叫做差旅費。比如說員工在出差途中發生的車票、船票、飛機票、出租車發票等交通工具的支出費用,還包括夥食費、住宿費等其他方面與出差相關的費用。如果發生的費用與出差無關,那就不能計入差旅費核算,比如今天上班快遲到了,打車去吧,雖然都是交通費,但這也不能計入差旅費。

正常情況下,員工在出差之前,要先填制“出差申請單”,提出書面申請,在得到上級領導同意之後,方可進行出差,出差過程中符合規定的差旅費是可以進行報銷的,如果事先沒有進行申請,是不能報銷差旅費的。有的人認為這些手續太過繁瑣,其實不然,這是非常必要的。如果沒有經過申請手續,假如公司小A和家人去外地旅遊,拿回來住宿費也當成差旅費報銷,這是不可以的。“出差申請單”上面一般都列明了出差時間、出差地點、出差人員名稱還有本次出差的目的,這樣就非常便于企業對于有出差需求的職員進行管理。

在這裡還要提醒一下各企業的出納人員,出納人員在拿到需要報銷的差旅費原始憑證的時候,不能馬上進行報銷,首先要對遞交上來的原始憑證進行審核,其次還應該确認報銷申請人所屬的級次,以及補貼标準。一般情況下,企業是有差旅費報銷制度的,明确了根據職位不同,差旅費的補貼、住宿标準或者交通工具乘坐标準都是不同的。出納人員在報銷的時候一定要仔細審核這一點。

比如說本企業規定,總經理出差可以住五星級酒店,部門經理出差可以住四星級酒店,普通職員出差可以住三星級酒店。那麼有一天,企業職員小A來了,他屬于企業的普通職員,在沒有特殊的情況下,出差可以住三星級酒店,但他卻拿着五星級酒店的住宿發票來報銷了,這就屬于不能報銷的情況。

其實有關差旅費的知識說難也不難,因為比較固定的就是住宿費、交通費、餐費等幾大類。說簡單也不簡單,因為出差業務涉及很多方面,因此也需要我們仔細的進行辨别。不過我相信熟能生巧的道理,隻要大家在日常工作中注意總結,認真學習經驗,是難不倒大家的。

發布于5天前

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