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wps30個教程技巧

生活更新时间:2025-01-29 11:06:49

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小夥伴們好啊，今天咱們來分享一組WPS表格中的實用技巧，點滴積累，也能提高工作效率。

1、突出顯示重複數據

表格核對兩眼花，丈母娘看成孩他媽。

對于重複的身份證号、銀行卡号等等進行識别，目測可是不太方便。

選中數據區域，數據→高亮重複項，根據提示設置一下，OK：

wps30個教程技巧（隔壁老王都說好）1

2、拒絕錄入重複項

數據錄入先預防，自己建好防火牆。

使用拒絕錄入重複項功能，可以在數據錄入時就把好關。選中需要錄入數據的區域，數據→拒絕錄入重複項，OK。

wps30個教程技巧（隔壁老王都說好）2

3、核對兩表數據差異

兩表核對真抓瞎，頭昏腦漲兩眼花。

選中需要對比的區域1，數據→數據對比→标記兩區域中的唯一值，根據提示選擇要對比的區域2，OK：

wps30個教程技巧（隔壁老王都說好）3

4、篩選後粘貼

篩選後粘貼全靠它，想粘就粘嘻唰唰。

對于篩選後的區域，如何把複制好的内容粘貼過去呢？右鍵→粘貼值到可見單元格，OK了：

wps30個教程技巧（隔壁老王都說好）4

5、制作下拉菜單

下拉菜單有格調，狗攆鴨子呱呱叫。

選擇單元格區域，數據→插入下拉列表，從單元格選擇下拉選項，OK。

wps30個教程技巧（隔壁老王都說好）5

6、合同到期提醒

條件格式真方便，用上一次就來電。

如果要設置下個月到期的合同突出顯示，可以先選中數據區域→開始→條件格式→突出顯示單元格規則→發生日期→下月，OK：

wps30個教程技巧（隔壁老王都說好）6

7、文件快速分享

文檔分享非常快，這個功能真不賴。

要把當前文檔分享給其他小夥伴，隻要單擊文件選項卡，在文件名右側點擊分享按鈕，馬上就會有一個鍊接出來。還可以根據需要指定編輯權限以及密碼和鍊接有效期。

wps30個教程技巧（隔壁老王都說好）7

光說不練假把式，光練不說傻把式，今天的練手文件在此，如果你使用的也是WPS表格，那就試試吧。

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