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excel數據分列在哪找

生活 更新时间:2024-08-02 21:09:27

Excel分列也算是Excel中比較有特色的功能了,分列除了常規的功能以外,有時候對于一些疑難問題也有奇效,我們來看一下分列都有哪些實用的小妙招

1)問題一:遇到公式無法正常計算

輸入公式=sum(B2:C2),發現公式不能輸出結果,原因是單元格格式被設置了文本格式,文本格式下的公式是不能計算的

excel數據分列在哪找(才知道分列還有這麼多功能沒用過)1

這時候常用的解決方法是:把D2單元格格式設置成常規,然後雙擊單元格進入到編輯模式,再按鍵盤上的enter鍵就可以了,之後再向下用鼠标拖拽公式,為什麼要雙擊單元格再按回車呢,可以理解為設置完格式後,起到刷新的作用

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我們來看看直接用分列的方法來快速處理:直接選擇要處理的列,然後在數據分列裡直接點擊完成,簡單粗暴,但是很高效哈!分列在這裡起到的作用是快速設置成常規格式并刷新單元格格式

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問題二:遇到文本型數字怎麼辦

數值型和文本型數字傻傻分不清楚?沒關系,看下圖,文本型數字是以文本形式存在的數字,比如你在excel裡輸入身份證号時需要将單元格設置成文本格式,輸入的數字實際上就是文本型數字,輸入哪種類型有什麼區别嗎?一般情況下文本型數字左上角有綠色标記,而數值型數字沒有

1)文本型數字排序會發生錯亂

2)文本型數字使公式計算結果錯誤

3)文本型數字會使透視表字段計算發生錯誤

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可以看到,文本型有時候會帶來一些問題,怎麼快速把文本型數字轉成數值型數字呢?直接分列就好了

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問題三:日期格式錯亂怎麼辦?

标準的日期格式用/或者-來連接年月日,如2019/1/2,或者2019-2-4,學過Excel的人恐怕都寫過以下的日期格式,帶小數點的,如2019.1.1,19.01.07,直接寫數字的20190122等等都有,這樣的格式不是标準的日期格式

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日期格式不标準有什麼不好的地方嗎?

1)排序時會發生錯亂

2)日期公式無法引用

3)篩選時日期無法按年月日分組

4)透視表無法按年月日分組

…………

總之日期格式不标準帶來的問題太多了,這裡不一一列舉了,那麼怎麼快速将非标準日期格式調整成标準的日期格式呢?還是用分列的方法來快速處理,注意在分列時選擇日期格式為YMD就可以了

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問題四:分列後數據如何不覆蓋原始數據

分列的時候原始數據會被覆蓋掉,如果想保留分列前的數據不被覆蓋,分列的時候需要怎麼設置呢?在分列的第3步裡,在目标區域裡可以設置分列後數據的存放位置,用鼠标進行點選就可以了

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舉一個例子:分列日期為年月日三列,分列後保持原來的日期數據,具體的操作如下

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問題五:如何将系統下載的txt文件導入到Excel中并分列好數據

假設txt文本裡的數據是以空格來隔開保存的數據,txt數據存儲的格式如下

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分列時選擇空格分列,具體操作如下

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問題六:分列時隻保留需要的列數據,無關的數據不保留

如下提取數據代碼列,其他數據分列時删除

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分列第3步這裡選擇想要删除的列,然後選擇 不導入此列(跳過),生成的結果中就不包含這列數據了

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具體的操作動畫如下:

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