作為一枚編輯王小胖每天都會與Office辦公軟件打交道，而作為一枚“打印事業部”的編輯，小胖覺的自己有責任總結整理出一些Office打印小技巧來回饋網友（好偉大的說~），隻要這些小技巧能夠對奮鬥中的小白領們有一定的幫助，小胖也就不枉此生了（好像說大了~~）......

漲姿勢！Office打印4大技巧你造嗎?

●能屈能伸 放縮小技巧

其實在平常打印工作中我們所接觸到的就是直接打開“文件”然後“打印”，很多小技巧就被忽略了。前兩天有個同事讓我幫忙打印Excel文檔，“請教，這個打印出來，就占了紙張一小點，是什麼原因呢？”這就到了小胖大顯身手的時刻了。

表格就占了紙張一小點

首先我們要先選擇好打印機（找離你最近的），在“打印預覽”中最下方有一個“頁面縮放”（經常被我們忽視掉），其中有4個選項供你選擇，視自己表格實際情況而定。

頁面放縮 根據表格本身情況而定

除此之外，還可以旁邊的“放縮比例”處編輯放縮比例大小，百分數越大越接近原文件大小。

也可以改變放縮比例對表格大小進行調節

不僅僅是在Excel表格中會出現這種現象，Word中有時也會很讓人煩心，如何将多頁打印到一頁上，在“文件”—“打印”出現對話框，在右下方的“每頁的版數”中按照自己所需選擇即可。

每頁的版數設置

按紙張大小類型進行放縮

大部分時候我們接觸到的打印機是A4幅面的，但是如果想要打印一個A3幅面的該如何是好，還是同樣在打印”右下方的“按紙型縮放”選擇要使用的紙張大小，這樣就可以輕松将A3的文檔在A4紙上打印出來了。

編輯：丁旭

●Excel表行或列标題打印不消失

相信辦公室的各位在打印Excel表時經常會遇到這種情況——表格太大無法打印到一頁紙上，所以我們不得不将這個表格分為幾頁打印，但是自動設置的又不能每頁紙上都看到行或列标題，因此除了第一頁意外，其他的會很混亂。

選擇頁面設置

其實這解決起來很方便，隻要你能知道打印的小技巧。打開“頁面設置”對話框的“工作表”選項卡。當每一頁需要重複打印列标題時，請将光标插入“頂端标題行”框，然後用鼠标選中包含列标題的所有單元格即可輸入引用，或者将列标題的單元格引用直接輸入“頂端标題行”框。

對頂端、左端标題行、列進行選擇

如果每一頁需要重複出現行标題(一般在A列)，可以按相同方法将光标插入“左端标題列”框，然後按上面介紹的方法設置行标題的引用。

●頁數也不愁 想打那也打哪頁

其實這算是一個很基本的技巧了，小胖把它總結在此針對的人群隻是剛入職的辦公小白。當我們收到一個頁數很多的文檔而所需要打印的僅僅是其中的幾頁時，該如何是好呢？

打印當前頁

在打開的“打印”對話框中，選中“當前頁”單選項，那麼就可以打印當前鼠标所在的頁面内容；如果我們選中“頁碼範圍”單選項，那就可以随意指定打印頁碼了。假如我們要打印的頁碼是連續的，那麼隻要在“頁碼範圍”處輸入起始和終止的頁碼，中間用“-”連接就可以了。比如輸入“3-7”，那麼就會打印第三頁到第七頁的内容。

打印3至5頁

單頁與連續頁數兩種可混用

假如要打印的是不連續的頁碼内容，那麼就要依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗号間隔。如輸入“2,5,8,10”，那就會打印第2、5、8、10頁的内容。當然，我們也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,3-5”可以打印第一頁和第三頁到第五頁的全部内容。

打印“奇偶頁”

還有一種頁數打印情況就是“奇偶數”，當然這種奇葩的頁數打印情況并不常出現，但是以防萬一，多掌握一項技能是不吃虧的，這種情況下，隻需要在“打印”對話框中“打印”列表框中選擇“奇數頁”或“偶數頁”的選項就OK啦，是不是很簡單呢。

●“打印到文件”是神馬？

小胖在查看網友們遇到的打印問題時，看到不少網友問“想打印Word文件但是電腦沒有連接打印機，而連接打印機的電腦有沒有安裝Office軟件，怎麼辦？”這時就需要用到“打印到文件”這一功能。

選擇“打印到文件”然後點擊“确定”

首先在“打印”對話框中，選擇一種打印機，也就是使用的其他電腦上連接的打印機，選擇前需要先安裝驅動程序。

将文件保存為.prn文件

然後在“打印”對話框再選中“打印到文件”選項，确定後選擇保存該文件的位置，再輸入文件名後即可生成一個後綴名為prn的打印機文件，這樣就可以在有打印機的電腦上将這個文件打印出來了。

2Excel表行或列标題打印不消失

3頁數也不愁 想打那也打哪頁

4“打印到文件”是神馬？

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