24小時整理了18個excel快捷鍵-tft每日頭條

24小時整理了18個excel快捷鍵

職場更新时间:2024-09-05 23:25:52

花了一天時間，整理出了一份含有54 Excel精選快捷鍵的使用技巧。并從中選出4個使用頻率最高的快捷鍵，用熟練了，起碼節省一半工作時間！（建議所有初學者都要會，下面附快捷鍵具體操作

快速拆分文本：Ctrl E
一秒求和：Alt =
迅速生成柱狀圖：Alt F1
一鍵美化表格，實現表格數據篩選：Ctrl T

24小時整理了18個excel快捷鍵（整理了54個Excel常用快捷鍵）1

1、快速拆分文本：Ctrl E（不允許有人不會，是我最常用的快捷鍵

從系統裡導出的數據，很多時候工号和姓名會全擠在同一個單元格裡，手動拆分不僅浪費時間還容易出錯，這時候就可以用上Ctrl E這個快捷鍵，需要半小時完成的，5s就能搞定！

具體操作：先手動拆分第一行的數據，例如将202101程啟，拆分為202101和程啟，然後按快捷鍵Ctrl E，數據拆分就完成了。

24小時整理了18個excel快捷鍵（整理了54個Excel常用快捷鍵）2

是動圖，點擊即可看到操作過程

除此之外，Ctrl E還能用來提取身份證出生日期、字符換位置等，其本質就是複制第一行的操作，可以靈活運用

24小時整理了18個excel快捷鍵（整理了54個Excel常用快捷鍵）3

2、一秒求和：Alt =

以往在求和銷售額時，經常會一個個慢慢相加，算完行的再算列的，但這也速度太慢，這時候用上Alt =，就可以3s搞定！

具體操作：選中要求和的數據，按快捷鍵Alt =，就可以實現一鍵求和（各行、列及總計數據）

24小時整理了18個excel快捷鍵（整理了54個Excel常用快捷鍵）4

是動圖，點擊即可看到操作過程

3、快速生成柱狀圖：Alt F1

無需再用鼠标點擊選擇圖表類型。

具體操作：直接選定數據區，點擊快捷鍵Alt F1，即可生成柱狀圖，然後點擊編輯美化，更改自己喜歡的圖形顔色。

24小時整理了18個excel快捷鍵（整理了54個Excel常用快捷鍵）5

4、一鍵美化表格，實現表格數據篩選：Ctrl T

單純的表格數據羅列，沒法完成數據篩選。在完成表格數據整理後，我們隻需選中所有數據，點擊快捷鍵Ctrl T，就可以将普通表格變為智能表格，從而篩選數據。

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是動圖，點擊即可看到操作過程

這4個實用快捷鍵建議全部學會！多用就會記住了，直接收藏不如現在自己動手試試

最後再給初學Excel的小白，分享一個摸魚神級快捷鍵：Alt Tab，不懂的可以自己用Excel看看....

最後，分享一份我最近整理的數據分析流程知識圖譜，内含數據分析12個常見分析模型、18個理論分支、136個詳細知識要點和60多個實際分析場景案例，不懂或不記得的知識點拿出地圖就能查，數據人必備！

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