很多工作表都有序号列,從1開始排序,連續排序的序号是2、3、4、5……,但當用戶在工作表中進行篩選、隐藏或者删除後,連續的序号就會被打亂。
如下圖所示,序号3和序号4對應的是王五和趙六,目前已離職,将這兩行删除後,序号已被打亂,需要重新輸入連續的序号。
如果是數據比較少的工作表,重新輸入一下也不會浪費太多時間,但如果是數據較多、且經常這樣删行或增行的話,用這樣的方法實在太過麻煩。
下面向大家介紹如何用SUBTOTAL函數,計算序号,使工作表删行、增行後,依舊能保持連續的序号。
1、在Excel工作表中,選中A2:A8單元格區域,如下圖所示。
2、在編輯欄中輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),如下圖所示。公式裡的103代表函數COUNTA,用來計算非連續的單元格。
3、輸入公式後,按【Ctrl Enter】組合鍵,即可批量填充連續的序号,效果如下圖所示。
4、執行上述操作後,将工作表中的兩行數據删除,可以看到序号依舊可以保持連續排序,如下圖所示。
好了,今天有關在Excel中使用SUBTOTAL函數保持序号連續排序的技巧便介紹到這,有不懂的問題可以留言問小編呦!感謝支持Excel880工作室,還請持續關注我們呀!
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